补办档案原来档案怎么办

我国从很早之前便定下了档案的相关规定。规定个人档案不能自我保留,只能存放到档案管理部门或者机构、学校等地。而且我国各地的档案政策大相径庭。我国很早便有一些传统,便是越是重要的东西越喜欢保留在自己身边。但是这样的方式并不适用于档案。我们的个人档案属于个人私密性文件,是需要加封盖章的,目的便是为了保存档案的真实性,方式假造可能性的出现。

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对于档案遗失问题而言,罪魁祸首便是档案自留。因为档案遗失便是在自留基础上才发生的。你想想看,如果我们档案从来不过手,直接将档案转入学校。人才交流中心、公司单位保管,并且是通过机要邮递的方式转入的。在邮递的过程中,我们实时关注档案状态,你觉得这样我们的档案还遗失吗?所以说档案遗失主要便是自留的原因。今日在下就来和大家科普一下档案的各种相关知识,大家要记好笔记哦。

档案补办原来的档案怎么办?

(1)首先我们遗失档案后,并重新补办了我们的档案。这个时候我们补办的档案是具有原来档案的法律效力的。而且这份档案补办后,原来的档案就会失去作用。因为档案属于个人机密文件,如果补办后曾经的档案还有作用的话,就可以被坏人随意使用,这样就很恐怖了。

(2)所以说档案补办后,原来的档案相当对是作废的状态的。这个大家大可不必担心。

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为什么不能自留?为什么自留是遗失的基础?

(1)如果我们将档案拿在手上,那么未来我们想办理档案相关事务的时候,人才交流中心、公司等单位便会拒绝为我们办理。因为个人拿着的档案没有真实性。

(2)我们自留的档案无法计算工龄,工龄的计算是我们退休后养老金评定的凭借,自留档案没有工龄,对养老金的评定当然有影响。

(3)而且如果我们正在求职或者就业的话,对方查看个人档案时我们亲手拿给他,对方不免会怀疑档案内部资料可能自我改动,便不会授予录取。

(4)一般情况档案放到机构进行保管,对方都会和我们签订托管协议,档案遗失对方会负责,并且保管都是统一存放。如果我们自己保留档案,我们放在盒子箱子上面地方,某些外界不可控因素便会导致档案破损、遗失的情况出现。

本文【补办档案原来档案怎么办】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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