怎么补办档案?

档案对于每个人来说都是一份很重要的材料,会牵扯到户口落户、缴纳养老保险、转正定级等诸多的事宜。如果在工作过程中才发现自己的档案不见了,或者是档案拆封、破损的情况发生,当事人应该如何补办自己的档案才能保证未来能够正常使用档案呢?

timg-(1)

首先,大家需要先了解一下关于补办档案的流程。

档案里存放的材料大多数都是个人的学籍材料、工作材料等,用来证明自己的学历和工龄。因此在补办档案的时候,主要以补办学籍档案和工作档案这两方面为主。

  1. 补办档案之前需要提前联系好补办档案的负责人或负责部门,了解清楚补办相关档案材料所需要的材料有哪些,具体流程是怎么进行等等。如询问毕业院校的学籍管理部门关于补办学籍档案的问题。
  2. 根据自身的情况到当地人才市场或者就业单位(事业单位)开具档案补办手续证明。
  3. 携带好补办档案所需的各项材料如补办手续证明、毕业证、身份证等到补办档案负责部门查询自己的学籍或工作情况,并将查询到的相关材料进行打印复印,再由工作人员盖上部门公章以证效力。
  4. 将上述所开具的学籍资料和工作材料携带到当地的档案管理部门进行存档,一般由档案管理人员对所有档案进行存放封口。

补办档案是一个比较繁琐的过程,在补办之前最好要确定好自己原档案内的材料有哪些,再针对性的进行补办,以免遗漏关键的材料。

timg-(2)

接着,要对补办好的档案进行重新激活。

对于那些档案问题出现超过2年的朋友来说,比如档案遗失超过2年则需要对档案进行死档激活,并办理人事代理才能重新正常使用。大家可以根据以下步骤对档案进行激活:

1.联系当地人才交流中心。可以事先通过电话询问,或者是在官网查询相关的信息。

2.准备激活时当的相关材料。一般情况下所需要的材料有:激活死档申请书、单位开具的证明、身份证、毕业证、学历证等。

3.进行人事代理。携带好前期准备好的所有材料前往当地人才交流中心办理死档激活的相关手续。

整个流程下来要耗费不少的人力物力,加上工作忙、距离远等原因,很多人都很难顺利的办理这些手续。因此,如果在补办档案方面遇到困难,大家也可以考虑选择比较靠谱的档案代办公司代为办理,可以减少许多在补办档案过程中不必要的麻烦。

本文【怎么补办档案?】由作者:cuisusu 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息免费获取办理流程及所需资料

发表评论

登录后才能评论
返回顶部