人事档案怎么补办?

上周一个朋友打电话向我咨询,他说他的档案放在自己手里好多年了已经遗失了,不知道该怎么办?最近单位要评选优秀员工,由于自己平时各方面表现都比较好,被放在评优的名单里,但是按照规定,评优人员必须接受政治审查,其中档案是很重要的审查材料。这样突如其来的评优让他有喜有忧,喜得是自己的工作能力和态度得到了认可,忧的是档案在自己手里,政治审查不通过,会错失这次机会。生活中很多朋友会遇到这样的档案问题,下面小编为大家一一解答一下疑惑。

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什么是人事档案?

人事档案,就是记录、反映人员经历和德才表现等原貌,以个人为单位集中保存起来以备考查的文字、表格及其它各种形式的历史记录。人事档案分为学籍档案和人事档案。

人事档案对于劳动者的工龄、退休后的养老生活等是非常的重要的,要是人事档案丢失了的话,必须要及时去补办,不然的话会有很大的经济损失。那么,人事档案丢失补办流程是怎么样?

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首先是学籍档案补办方法:

1.档案丢失了需要先开一个档案遗失证明,还要加盖公章(可以找现单位盖)

2.拿着开好的遗失证明,自己写一个档案补办申请交到学校办公室盖章并签字

3.接下来就按照学籍档案内的材料一 一补办的,一般只要补办这几样主要的资料就可以:成绩单、毕业生登记表、体检报告、政治面貌信息(你的入团、入党申请书,思想汇报,转正申请书,自传等)奖惩材料(一般都是重大的获奖或者例如没有参加过某教组织的证明)

4.补好这些材料之后就交给学校审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,并交给就业指导中心登记录入,并密封。

5.之后自己找好档案存放的单位或者机构开具调档函把档案调走就可以了。

人事档案补办方法:

1.同样需要一个档案遗失证明。

2.到曾经工作过的单位补齐一下这些资料就可以了(三方协议、劳动合同、离职证明)

3.人事档案补齐之后,就可以把材料就给档案存放单位归档了。

我们该如何处理自己的档案?

1、档案一定不要保存在自己手里,保存在自己手里时千万不要私自拆封,在规定的时间里去办理档案存档。

2、毕业后,可以将档案打回原籍,保存在户籍所在地的人事局活着劳动局,这样是比较稳妥的一种做法。在没有找到合适的保存档案的单位时,打回原籍是一个不错的选择。

3、时常关注档案。定期查看档案的保存状态。可以每年打电话确认档案状态,确保档案保存完好,没有遗失。

本文【人事档案怎么补办?】由作者:王德川 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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