单位工作档案应该如何补办?

单位工作档案是什么呢?这份档案是指在企业劳动、培训、调配、考核等工作中有关自己个人的经历、业务水平、工作表现等工作情况的文件材料。它是全面的考察个人的一个依据,一般是存放在单位的人事部,由人事部统一管理。

那么如果单位工作档案遗失或损坏该怎么办呢?

第一种是单位将档案遗失的情况,这种情况下可以要求单位去承担这方面的责任。因为档案不可以再生,所以档案丢失给你造成的损失是可以要求单位去承担的。如果个人和单位具有存放档案的相关协议,而单位将个人的档案丢失了,那么个人是可以向法院起诉该单位的,可以要求单位赔偿个人因为丢失档案而造成的经济损失。

单位工作档案应该如何补办?

第二种情况是调到新单位后发现档案不存在,那么可以与原单位进行沟通,询问是否新单位交回了调档案的回执,而后与新单位进行交涉。确认了是丢失档案需要重新建立档案的话,就需要个人去到曾经学习过的学校、曾工作过的单位开具相关证明的材料。

补办档案一般是要从高中时期的档案开始补起。需要去原毕业的高中去补办学籍卡(主要包括了学生的基本信息,家庭成员关系以及学习情况等),成绩单(在校期间的各科学习成绩)等资料,这些资料都是需要加盖学校的公章,不然不具有法律效用。而后需要去毕业的大学补办毕业生登记表、学历证明(在校期间所取代的学位)等关于大学的材料,并且也是需要加(劳动合同一般是不放入档案中的,但是有些工作证明需要提供)、接触劳动合同证明(记录个人的姓名、身份证以及辞职的日期),这些资料都是需要所在的单位盖上公章才具有效用。

单位工作档案应该如何补办?

在向人事部门提供了大学和高中的材料之后,由人事部门的相关责任人在审核之后即可封口,档案是必须需要封口的,并且封口章不能破坏,不然即使是给了人才市场也是不能接受的。档案的封口地点可以选择是在学校或是单位都可以,需要用到该封口的专用章才具有效力。

档案丢失不用慌,虽然说补办是有一些麻烦,但是只要有途径知道流程,其实很快就办下来了,谨慎妥善的保管才是最方便快捷的方式。

本文【单位工作档案应该如何补办?】由作者:陆一鸣 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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