档案遗失怎么补办

随着毕业季的来临,我们带着眷恋和不舍离开了校园,初入社会,我们还有许多的事情要学而这其中首当其冲的就是我们的档案了,我们的档案伴随我们走过了初中高中和大学,它还要伴随我们走过40多年的职业生活和退休之后的生活。这可见档案对我们来说是多么的重要,而有些初出茅庐的小伙伴可能还没意识到档案的重要性,可能是因为粗心大意,所以发生了档案丢失的事情,那么如果档案丢失,我们该怎么补办呢?

档案遗失怎么补办

如果你是还没走上工作岗位的应届生,或者是继续读研究生的同学,那么:

(1) 我们需要及时和班主任或者辅导员沟通,并开具相关的介绍信。

(2) 有了介绍信之后就到教育局领取相关的表格,一般是档案信息表。

(3) 到学校档案室按照信息表上的内容补齐材料,无法重新补办的材料则要开具相关证明。并到原户籍地的村委或居委会盖章。

(4) 最后到教育局由相关工作人员封档。

如果你已经走上了工作岗位,那么:

(1) 首先将档案丢失的情况如实上报给户籍所在地的人才服务中心。

(2) 然后需要分别补办干部和职工档案,这两个都需要重建建一个档案,并将所有的材料补齐,这其中包括高中的学籍档案、大学的学籍档案、入团入党资料、个人简历、相关学历证书等等。我们需要分别返回高中和大学及当地的教育局补办,无法补办的则需要开具证明。

(3) 和工作履历相关的材料则需要回到工作单位补齐,比如转正定级、调资、劳动合同书、就业协议书等等。

(4) 最后我们还有将所有材料封档。所有学籍档案需要到教育局或者学校封档,和工作相关的材料需要相关的人力资源管理部门封档。都封好档后再交到人才服务中心。

(5) 其中需要注意的一点是我们的报到证,如果是还在择业期的同学一定要记得补办报到证,如果已经过了择业期,报到证就无法再补办了,但是我们仍然需要开具相关的证明并盖章。

档案遗失怎么补办

通过上述总结,我们不难发现补办档案虽然不收取任何费用,但是相当浪费时间和精力的。档案非常的重要,所以千万要重视,不要因为缺失档案而耽误了自己的前途,档案丢失一定要尽快去补办,然后存放到正规的人才中心或者自己将要工作的单位,以免带来不必要的麻烦。

本文【档案遗失怎么补办】由作者:陆一鸣 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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