档案丢失了,应该怎么补办?

个人档案对于我们每个人来说都是很重要的,但是在我们的日常生活当中是不容易用到的,我们经常会把它放在某个地方然后就不会再想起它了,所以人们经常在要用到的时候就会发现我们的个人档案找不到了。

那么如果我们的档案丢失了,应该怎么补办呢?

档案丢失了,应该怎么补办?

  • 需要到第三方机构或者工作的单位开一个档案遗失证明并加盖公章。注意:一定要记得加盖公章。

如果你是已经在工作单位工作的时候丢掉的就去找工作单位开这个证明,如果是在读书期间在学校丢失的,由去找学校出具,如果是在人社局丢失的,由人社局出具。

  • 拿到遗失证明后并且自己写一个补办说明去到学校以及相关部门,按照档案内的材料一一补办

并且一定要自己提前和学校或者相关部门商量好,不然很有可能你会白跑一趟,也很浪费时间。

  • 每一份补办的档案材料都需要有办理老师的签字以及学校的盖章

注意档案材料有些文件时可以打印盖章的而有一些时只能复印盖章的。

  • 一般需要补办的材料有毕业生登记表、录取花名册、成绩单等每个学校的标准以及档案内材料不同,补办的材料也不相同。

学籍档案一般都是上面的这些材料,如果是人事档案或者是职工档案的话材料也会有其他的要求。

  • 补好要求的材料以后上交给学校审核,学校审核过后就会在档案袋外面盖上公章,这样档案就补办完成了。

档案丢失了,应该怎么补办?

另外:如果你没有时间自己进行办理的话,也可以让别人帮你办理。当然代办人需要带上他本人的身份证和你写的委托书,并且你要提前和学校的相关部门联系商量好。

最后要提醒大家,在中国,你们可不能小看了个人档案的作用,它记载着个人的成长历程,重要的是还关系到你工作后能否顺利交上四金。但是现在由于人员流动性越来越大,档案管理也变得越来越复杂,稍有疏忽就会出错。常常是已经换过好几个工作了,档案还留在最初的单位里,有的甚至连自己的档案放在哪都不知道。因此档案丢失的现象也时有发生。如果档案丢失了,确实是一件十分麻烦的事情,所以在换工作的时候也要随时留意一下自己的档案噢。但是如果一不小心确实是弄丢的话,也千万不要因为觉得麻烦就不去补办了,再麻烦都要记得去补办噢!

本文【档案丢失了,应该怎么补办?】由作者:陆一鸣 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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