如何补办中专档案

中专档案是中专学生在毕业以后,由毕业院校收集好学生的材料以后,将学生的材料整理好,放入档案袋中,封存档案。一般学生毕业以后,升学的话将调档至升学的院校,就业于事业单位的话将调档于事业单位。如果毕业生在企业或者个人工作,档案由学校保存两年,两年后将调回毕业生的户籍所在地。中专档案是一名毕业生的重要凭证,需要好好保存,一旦遗失,补办过程是比较麻烦的。

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第一,找到相关负责老师,查询自己的档案信息

在发现自己的档案丢失以后,应该第一时间确认,自己丢失的档案,是属于什么部分的档案,因为档案里面材料不同,则补办难度也有不同。因为有些材料可以找到相关部门即可补办,比如成绩单,学校系统一般都会有留存,用身份证即可打印出来。但是,有些材料丢失以后,便不能补办,只能开具相关证明。

第二,确认自己档案的归属地

上述我们提到,档案在学校留存是有时效性的,超过一定时间不提取,就会转移到户籍所在地,或者升学以后,档案会转移到升学的院校。联系过中专的负责老师以后,确认自己的档案处于哪个地方,以后根据所处地的不同,进行不同的操作。留存在中专学校的,档案补办相对来说比较容易一些。档案留存在户籍所在地,需要户籍所在地开具相关证明,才能提取档案去中专院校补办。档案留存在更高的院校,需要更高的院校开具证明,提取档案,到中专院校补办。

第三,提交相关材料

确认自己的档案丢失的是属于什么内容的档案,并且确认自己的档案所在地以后,就要提交自己的相关材料,以备查验。一般需要准备的材料有,档案所在地开具的证明,毕业证原件及复印件,身份证复印件及原件,在校信息表,证明人提供的证明信息等。材料提供完毕以后,根据收费标准,缴纳相关的费用。

第四,审核

在提交完毕所有的材料以后,中专院校会对学生的材料进行严格审查,网络匹配学生的信息,查询学生在校期间的资料内容,并且开具相关的查验材料。中专院校查验完毕以后,会提交相关材料给省级教育部门。省里相关部门对学生的各项材料审查完毕以后,对中专院校下达相关指示。中专院校在工作日内对毕业生的材料进行补办,盖章,备案。需要注意的是,可以补办的材料会有补办,并加盖公章,不能补办的材料会开具相关证明。

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中专档案补办完毕以后,学校会通知申请人在工作日内领取。申请人需要根据要求,本人签字领取。

本文【如何补办中专档案】由作者:原宿 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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