考上了研究生却需要补办档案，该如何做呢-档案查询网

考上了研究生却需要补办档案，该如何做呢？

陆一鸣 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 3831

辛辛苦苦考上了研究生学校需要调档案时，却发现档案丢了需要补办怎么办？这时候千万不要慌。

首先不要着急，因为档案其实是不能够由自己保管的，一般都是由学校或者专业的管理单位保存你的档案。除了自考生毕业后，在其他的情况下档案都不会交到个人手里的。所以，如果你是以往届生的身份参加了研究生考试，那么你的档案就应该是被退回了你原籍的人社局。因为你毕业后学校会先帮你保管2年，超过期限后便会自动退回原籍的人社局或者人才中心。

在发现丢失档案的时候，可以先给学校或者人社局和人才中心那边打个电话咨询一下，如果档案确定已经被退回，那就大可放心，因为后面调档的时候只需要联系原籍的人社局或者人才中心即可。

如果电话咨询后，还是找不到自己的档案，那么便可以开始准备补办档案了。具体的补办流程如下：

1、先写一份补办申请，然后去你的毕业院校那边开具一个学籍档案遗失的证明，再将补办申请和遗失证明都交给学校盖章；

2、然后带好你的身份证和毕业证，加上你之前盖好章的补办申请和遗失证明这几份材料一起，到学校档案处那边补办学籍档案内的材料，学籍档案内包含的材料有：学籍卡、体检表、报到证、大学成绩表、毕业生登记表，入学通知书等；这里注意，每份文件都看一下是否有盖好学校的章，如果没盖的话当场就让工作人员帮你补盖一下。

3、这些材料补齐之后，你再交给学校，学校会进行审核，审核通过之后学校会把你补办的这份档案进行封存然后交到当地人才中心或者就业指导中心登记保存。

到这里，补办档案的工作就告一段落了。到后面，当你考研通过需要政审的时候，直接到之前毕业学校开一个存档证明，然后由毕业学校将档案调到你考研所在院校即可。

学籍档案遗失的话，补办还是比较容易的。如果真的需要补办时，希望上述信息可以帮助到你。另外，要注意的是，档案属于国家和个人机密文件，同时也是伴随你一生的重要资料，不论是你考研还是考公务员，或者进国企、亦或是评职称、人才落户以及退休等等，这些都需要用到你的档案。同时，档案也是许多单位用来审核你过去资历的真实性的材料，所以一定要保存好。

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