高校毕业生档案开封后如何补办？-档案查询网

高校毕业生档案开封后如何补办？

王秋爽 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1716

档案是一项机密文件，一般人的档案都是不能留存在本人手中的，都会交给专门的管理机构进行保管，因为档案留在自己手中就很可能变成死档没有作用。那如果不小心把档案拆开了，应该如何补办档案呢？

高校毕业生的档案是国家机密性文件，只有通过高校档案管理处或者特定的档案管理部门才能实行寄档案或者存放档案的行为，毕业生本人是不能保存档案更不可以拆开档案。

不小心发生拆开档案的意外后，如果是去本人所在地的人才市场，工作人员是不会办理已拆开档案的相关人事代理手续。只有尽快回到原毕业学校的毕业生就业指导部门，重新对档案内的材料进行审核，才有可能办理档案补办。

档案的传递都是按照国家法律规定有相关程序的，高校毕业生在离开学校之前最好要弄清楚你的个人档案是在什么时间，被谁转到了哪里。

正常情况下，主管学生档案分配的单位主要有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，是比较复杂紊乱的。档案在以后的工作中随着你工作单位的调换，也会转进转出的，都会比较麻烦，所以你最好在毕业时就要将自己的档案安排到位。

人事档案是不允许私人携带的，如果学校要求是这样的，你最好能够让你的工作单位给你盖章，然后再送到学校重新封存盖章，跟辅导员及教务办联系一下，让他们帮忙进行处理。将重新盖章后的档案交到学校的档案室，让相关人员盖上学校公章，然后学校就会通过机要邮件方式将你的档案邮寄到人才中心，拆封的档案是不可能被接受的。

档案发生拆封意外时，要及时反馈给发放档案的人事部门或学校的教务办，确保档案材料内容没有遗失或者被改动，而且能够确定其中的内容与拆封之前是完全一致的，不存在少件或多件的情况，可以拿到相关部门进行档案的密封处理，让他们对你的档案进行重新密封，并且加盖公章。