人生匆匆，岁月匆匆。转眼之间，瞬息万变。我们总是想把尽可能多的东西握在自己手里，仿佛这样心里就能更踏实更安全。对于一项安家立业的本领而言，握在手里是一份沉甸甸的保证；但对于档案而言，握在手里确实一份沉甸甸的负担。
近些年来，越来越多的朋友了解到了档案的重要性，明白它是尤为重要的个人记录，因此对档案的去处变得很关心，总是担心万一档案丢失怎么办？思来想去，别人怎么都没自己安全，哪里都没有自己保管档案更靠谱！于是，便把档案保管在自己手里。对于这样的行为，是否真的可取呢？为此，我们特意询问了相关的专业人士，得到了如下的回复：“个人提高安全保管档案的意识是好事，但档案不能由个人进行保管。”
听完专业人士的回答，想必不少朋友都是一头雾水吧？档案为什么不可以自己拿着呢？接下来为大家做一个解释。
档案的特点
专门性。
档案的划分具有多重标准，一般而言，会根据档案的形成者、内容范围、内容性质以及载体等要素进行划分。根据用途不同，档案的性质和要求也就不同。就像春夏秋冬我们要穿不同的衣服一样。因此，档案具有专门性。为了确保专门性，需要由相关的专业人士对档案进行处理和划分。一般而言，普通群众是不具备这样的资质的。专业的事儿交给专业的人来做正是这个道理。
具有特定的对象。
不同的档案针对的对象和群体也有所区别。比如，人事档案和诉讼档案所针对的对象有着天壤之别。大多数情况下，我们探讨的档案都是人事档案，即针对个人工作学习生活的记录。为了准确详实的记录个人的成长轨迹，档案的内容必须做到真实客观。因此，为了确保不同群体的档案得到妥善保管，不具备资质的个人无法保管。
具有特殊的文件处理程序。
在升学、换工作、出国等某些特殊场合，调取档案需要一份特殊的证明材料：调档函。它会用来证明调取档案的用途，以及档案由谁发出和由谁接收。档案一般不经过个人，调档需要走专门的邮递通道。邮局等专门的场所会提供对应的专门邮递服务。因此，档案的处理程序也是独一无二的。
在了解了档案的三个特性后，想必大家都明白档案为什么不能自己机保管了吧？希望大家继续提高合理管理档案的认识，祝大家工作学习生活顺利。
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