职工档案如何补办?

档案有多重要呢?

大部分的人可能对档案不是特别了解,但其实它们跟我们的生活有着密切且不可分割的关系。在我们还未参加工作还是个天真烂漫的学生的时候,档案就伴随我们。只不过一直都由学校替我们保存,虽然我们看不见摸不着但也的确是伴随着我们的。直到我们真正离开学校,彻底在生活中独立起来,完全进入社会,档案的重要性才真正显现。

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档案作用

1.对毕业生来说,他们应该利用档案进行研究生入学考试、公务员考试、出国、升学、结婚、生育等。否则,他们将无法申请相关证书。

2.当我们进入在事业单位工作时,我们职业生涯中的定级、调资、任免、晋升、奖惩等申报和审批材料应记录在我的档案中,作为考核的依据。如果你打算考公务员,档案必须保存好。如果不备案,将影响今后入党、上大学、评定职称、参加研究生入学考试和政治考试、参加劳动保险和办理退休手续,还将影响出国留学。

3.此外,工作年限、待遇、社会保障覆盖时间等。也是基于个人档案的记录。例如,退休时,需要根据档案确定个人的出生时间,从而确定退休时间,确定个人的工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费时间,从而计算养老金金额等。除了养老金,其他社会保险,如失业救济金,也与个人档案有关。

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补办的步骤

1、首先我们需要将学籍档案的材料补齐。我们要去大学和高中找老师调取我们在学校上学期间的材料,然后将其复印。比如成绩单、入学表、奖罚材料、鉴定书等等。这些材料在复印之后需要学校盖章,否则这些材料也是无效的。

2、我们可以到去工作单位或者是其他相关部门查找并复印档案的要件。比如工龄确认表、工资卡、劳动合同等。这些复印件需要部门盖章才视为有效材料。如果有一些档案无法补齐,那么我们可以由劳动部门依据社会保障基本信息记载的资料为根据,出具证明材料。

3、如果我们没有充足的时间前往办理,那么我们也可以委托别人帮我们处理,这个时候需要签署委托书。但是委托人在处理的时候也会遇到各种问题,那么我们就可以委托档案服务机构。我们只需要提供个人的基本信息,档案机构就会帮我们处理好的,我们只需要等待结果就好了。

 

本文【职工档案如何补办?】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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