社保不一定是有了档案才可以办理,只需要有身份证就可以进行依法办理。缴纳社会保险是每个单位都需要给员工办理的,不是员工不想办理就可以不办理,缴纳社会保险是对员工的一种法定义务,也是对国家的一种法定义务,不能因为双方的约定而发生改变。
那么想要补办社保档案需要哪些材料和手续呢?
招收、分配和安置的材料。补办初始就业手续,单位向劳动者所发放的工作证、会员证、服务证等能够证明身份的原始证件,招工时候的登记表、报名表等招用记录,原始考勤记录、工资的支付凭证等。补办大中专毕业分配手续,需要提供本人的毕业证书,单位的人事部门需要提供分配的证明。补办专业干部与退伍士兵的手续,需要提供入伍、退伍证书,单位或者民政部门需要提供转业、退伍的安置证明。
档案工资材料。此项材料由用人单位提供,在该单位的原始工资支付凭证,或者员工的工资发放名册,在同期参加工作的职工每次升级演变的过程表。

学历和岗位技能材料。需要提供毕业证书,由毕业的学校提供证明,并且复印成绩单,盖上学校档案机构的盖章才有效。岗位的技能材料需要单位提供职称证书,需要单位出具技能证书的证明。
在调转当中的人事、工资介绍信和社会保险关系的材料。去单位调出、调入单位出具的证明,以及此单位工资的支付情况的证明,由社保经办的机构出具社会保险转移情况的证明。
企业与职工所签订的劳动合同书、终止或解除劳动合同备案材料。此证明需要去单位找到重新补签的劳动合同书等相关文件。

如果企业没有办法提供相关的原始证明材料。这个情况需要去单位召开相关人员的座谈会,并且提供两名以上同期参加工作的人员证明,并且所有参加会议的人员以及领导需要签字盖章,出具本人的社会保险缴费的单据和养老保险的手册。
所有的材料都办齐了就可以去所在市或县劳动保障的行政部门提出补办认定的申请报告。内容包含了职工的履历,丢失或损毁的原因,补办的依据以及应该承担的相应责任。需要提供身份证原件、复印件、公安部门出具的本人户籍案底以及个人的补建档案的履历自述材料。
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