职工档案丢失该怎么补办

随着时间的流逝,又一批毕业生走上了工作岗位,而在走上工作岗位前,有一个事项是我们要特别注意的,那就是我们的档案啦。在我们还是学生时,我们的档案主要是学籍档案,当我们走上工作岗位时,就会再加上我们的职工档案。那究竟什么是职工档案呢?职工档案是招用工登记材料,但不止于此,职工档案还包含了个人身份、资历、学历的真实写照,关系到个人的学习、奖励、处分、退休等,这可以说是记载了一个人的人生轨迹。但如果我们的职工档案丢失了,该怎么补办呢?

职工档案丢失该怎么补办

(1) 首先要上报到户籍地的人才服务中心,上报时要拿着自己的身份证、户口本,然后申请补办并备案。

(2) 人才服务中心在接到申请之后会进行审查,并且在受理之日起的三个工作日之内拟补办认定的职工档案有关责任单位进行公示。公示没有异议之后会重新建档职工档案。

(3) 本人所在的单位或者个人到需要补办职工档案里的材料,原始的招工部门复印职工的档案要件其中包含:工龄确认表、入伍登记表、退伍登记表等材料的原件与复印件。这些提供的证明材料是需要原出具招收、分配、安置手续的劳动保障或者民政部门经过审核并且盖上公章才具有证明作用。

那我们的职工档案对我们来说有什么作用呢?

(1) 职工档案对我们计算工龄、党龄等等来说是十分重要的,尤其是我们在进行政治审查时,职工档案里提供的年龄、学历、工作经历、工龄、党龄这些十分重要。

(2) 职工档案也可以看用人单位和劳动者之前是否存在劳动关系。依据《劳动法》相关规定显示,一方提供了劳动,一方支付了劳动报酬才算是形成劳动关系。如果只是劳动者在单位保管档案,但是不曾为该单位工作并领取酬劳,那只是存在档案保管关系,不存在劳动关系。

职工档案丢失该怎么补办

从以上的作用我们不难看出职工档案对我们来说十分重要,从入职到退休都是可以用到这类档案的。并且根据档案法的规定,档案是不允许自己保管,必须是要有人事代理权,安全可靠的地方才可保管,不能私自启封或涂改,造假等,不仅是误事,还无法保障相关的权益。如果职工档案遗失时一定要及时补办的,希望小伙伴们重视起来。

本文【职工档案丢失该怎么补办】由作者:陆一鸣 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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