档案遗失该如何补办

不管是哪行哪业都会有档案存在,我们每个人也都有属于自己的档案,而这些档案不仅会陪我们走过懵懂的学生时代,更会伴随我们的职业生活和退休生活,可谓是贯穿了我们的一生,它还是我们晋升评级、计算工龄、政治面貌等的重要依据。学生的档案一般都在学校的档案室里,而工作后,我们的档案一般会在工作单位或者是在当地的人才服务中心或人才市场。可是有时难免有意外发生,如果我们的档案不小心丢失,我们该如何补办档案呢?

档案遗失该如何补办

其实学生丢失档案和职工丢失档案,补办的流程不是完全一样的,我们先来看一下学生补办档案的流程吧:

(1) 我们需要及时和班主任或者辅导员沟通,并开具相关的介绍信

(2) 有了介绍信之后就到教育局领取相关的表格,一般是档案信息表

(3) 到学校档案室按照信息表上的内容补齐材料,无法重新补办的材料则要开具相关证明。并到原户籍地的村委或居委会盖章。最后到教育局由相关工作人员封档。

如果是职工,那么:

(1) 首先先上报到户籍地的人才服务中心,重新办理职工档案,将所诉材料补齐。职工档案所需要的材料包括:个人简历,相关学历证书的原件及复印件等等。

(2) 除此之外还需要重新建立干部档案,并补齐相关材料。

(3) 还一个需要补办的材料就是我们的报到证,还在择业期的小伙伴需返回学校重新补办,而过了择业期的小伙伴则需要开具相关证明并到学校和就业指导中心盖章签字。

(4) 补齐所有材料后也需要封档,和学历有关的档案材料需要到教育局封档,和工作经历有关的材料需要由工作单位的人力资源管理部门封档。全部材料封档完后上交至人才服务中心,在公有单位工作的小伙伴上交至单位的人力资源部门。

档案遗失该如何补办

从以上的补办流程,我们不难看出补办档案是十分麻烦的,需要在不同的机构和单位间来回跑动,既浪费时间又浪费精力,虽然补办档案不需要花费什么手续费,但是我们还是会花费很多路费和食宿费。所以大家千万要重视,档案丢失一定要尽快去补办,然后存放到正规的人才中心或者自己将要工作的单位,不要因为缺失档案而耽误了自己的前途。

本文【档案遗失该如何补办】由作者:陆一鸣 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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