工资档案丢失可以补办吗-档案查询网

工资档案丢失可以补办吗

原宿 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 2708

工资档案是一个人非常重要的档案，如果因为自己保管不当，完成丢失的情况，一定要及时采取措施，进行处理。前一阵子一个朋友，因为丢失了工资档案，非常焦急。因为工资档案关系到一个人的工资的凭证，是国家劳动保护局按照工资标准设定的，个人所在的工作单位根据员工的具体情况进行微调的一份重要文件。如果员工因为一些原因需要离职，那么工资档案也会随着员工的转移而转移。一般工资档案一式多份，多处保存，其中有一份应该存入个人的档案。工资档案发挥着重要的作用，一定要妥善保管，切不可粗心大意。

工资档案如果不慎发生丢失，一般是可以补办的。我们应该采取符合规范的措施，应用正确的渠道进行补办。一般包含以下步骤：

第一，确认丢失档案，进行申报

当发现自己的档案丢失时，应该首先进行反复确认，确认自己丢失的是哪一部分的档案，以后再对症下药。如果确认好了自己丢失的档案部分以后，打电话对相关部门提出申请，或者进行网上申报。申报人应该陈述自己的档案丢失过程，如实禀报自己的个人情况。申报结束以后，根据网络提供的各种材料，准备充分。一般材料包含：单位介绍信，身份证复印件及原件，户口本原件及复印件，工资卡复印件等多项文件。

第二，备齐相关材料，到部门进行补办

将要求上需要准备的材料补充完整以后，携带着所有材料，到达市级政府办事大厅，按照大厅的指示牌，找到相关负责部门，进行个人现场确认。个人需要对自己的材料进行亲笔签名，以确认申报人身份。部门审批完申请人的材料以后，确认无误，将对相关材料进行补办。补办材料和原材料具有相同的法律效力，但是，它已经不再是原件了，一般会有相关标注。

第三，不能补办的材料，开具相关证明

材料补办以后，相关部门会对申请人的补办材料进行备案。一般我们所需要的材料，大多数是可以进行补办的。但是，也有少部分材料，因为其重要性，只能开具一次，不可能再次补办。如果遇到这种情况，有关部门将会开具相关证明，证明申请人曾经拥有此项材料，但是因为保管不慎发生丢失。证明也是具有法律效力的，可以正常使用。