档案补办介绍信

如果我们因为档案保管不当,造成档案丢失的时候,应该第一时间确认自己的档案丢失的材料,及时采取补办措施。补办是需要开具相关证明材料的,其中,补办介绍信就是一份重要的材料。有的单位没有补办介绍信,是不给补办的。那补办介绍信如何开具呢?

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第一,什么是档案补办介绍信?

档案补办介绍信是一个人在自己的档案发生丢失的时候,向有关部门提出申请,陈述自己的具体情况,阐述自己的丢失原因,并且想要重新补办档案的时候,有关部门对申请人提供的材料进行核实,严格审查以后,确认申请人的具体身份,以及确认其丢失的具体情况,由相关负责人开具证明的具体材料。证明材料里面包括介绍信。介绍信是一份重要的材料,因为其具有法律效力,且介绍信证明了申请人的身份,以及单位请相关部门对于申请人进行档案处理的具体证明。是一个人补办档案的时候,所需要必备的一份文件。

第二,档案补办介绍信由谁开具?

档案补办的介绍信,应该由专人开具。一般根据档案材料内容的不同,介绍信开具者也有不同。例如,党组织材料的办理,一般需要请党组织相关负责人,党支部的老师或者委员,开具相关介绍信。如果是学籍档案,应该由学校开具相关介绍信,学校的教育部门的老师或者领导开具。如果是公司需要的人事档案,需要由户籍地开具相关介绍信,证明申请人的身份和档案丢失的情况。

档案介绍信的开具人,是要承担相应的法律责任的,不是随便开具的。其开具的介绍信,也会加盖公章,所以,具有了法律效力。介绍信一旦开具,便会生效。

第三,档案补办介绍信有标准格式么?

档案补办介绍信是有一般的规定格式的。一般抬头应写上“尊敬的某某部门”,然后,再另外开启一行,开头空两格,就是正文部分。正文部分应该首先介绍申请人的个人情况,包括姓名,性别,身份证号码,工作单位或者学习单位等。个人情况介绍完毕以后,开始陈述申请人档案丢失的情况,应该详细且如实填写,不可马虎。最后应该写上烦请贵单位予以办理等话语。最后应该右下角写上日期,经办人的姓名及联系方式。最后应该加盖公章。

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档案补办介绍信是具有法律效力的,应该请专人负责填写,不可以随意填写。填写人应该负责任,并且核实申请人身份及相关材料。

本文【档案补办介绍信】由作者:原宿 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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