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档案补办介绍信

原宿 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 2695

如果我们因为档案保管不当，造成档案丢失的时候，应该第一时间确认自己的档案丢失的材料，及时采取补办措施。补办是需要开具相关证明材料的，其中，补办介绍信就是一份重要的材料。有的单位没有补办介绍信，是不给补办的。那补办介绍信如何开具呢？

第一，什么是档案补办介绍信？

档案补办介绍信是一个人在自己的档案发生丢失的时候，向有关部门提出申请，陈述自己的具体情况，阐述自己的丢失原因，并且想要重新补办档案的时候，有关部门对申请人提供的材料进行核实，严格审查以后，确认申请人的具体身份，以及确认其丢失的具体情况，由相关负责人开具证明的具体材料。证明材料里面包括介绍信。介绍信是一份重要的材料，因为其具有法律效力，且介绍信证明了申请人的身份，以及单位请相关部门对于申请人进行档案处理的具体证明。是一个人补办档案的时候，所需要必备的一份文件。

第二，档案补办介绍信由谁开具？

档案补办的介绍信，应该由专人开具。一般根据档案材料内容的不同，介绍信开具者也有不同。例如，党组织材料的办理，一般需要请党组织相关负责人，党支部的老师或者委员，开具相关介绍信。如果是学籍档案，应该由学校开具相关介绍信，学校的教育部门的老师或者领导开具。如果是公司需要的人事档案，需要由户籍地开具相关介绍信，证明申请人的身份和档案丢失的情况。

档案介绍信的开具人，是要承担相应的法律责任的，不是随便开具的。其开具的介绍信，也会加盖公章，所以，具有了法律效力。介绍信一旦开具，便会生效。

第三，档案补办介绍信有标准格式么？

档案补办介绍信是有一般的规定格式的。一般抬头应写上“尊敬的某某部门”，然后，再另外开启一行，开头空两格，就是正文部分。正文部分应该首先介绍申请人的个人情况，包括姓名，性别，身份证号码，工作单位或者学习单位等。个人情况介绍完毕以后，开始陈述申请人档案丢失的情况，应该详细且如实填写，不可马虎。最后应该写上烦请贵单位予以办理等话语。最后应该右下角写上日期，经办人的姓名及联系方式。最后应该加盖公章。