最近一个朋友因为其档案的困扰而每天闷闷不乐，我询问其原因，以后，发现档案缺失，其实是可以补办的，在帮助她以后也想将这个过程分享给大家，希望能够对迷茫的人们，有所帮助。
这位朋友是这样的，她在大学毕业以后，档案呢，没有及时提取出来，学校在一定期限以后，将其档案转移给他的户籍所在地，户籍所在地接管了其学生的个人档案以后再通知本人的情况下，将她的档案投放在了人才市场。因为当时他在北京工作，还没有北京户口，所以只能将档案投放在老家。但是她奋斗了三年以后，终于有了北京户口。这时她想将自己的档案提取出来，转移到自己所在的工作单位中。但是这个时候我的朋友发现她的档案这三年是空缺的，里面没有任何的相应的工作记录。她就非常苦恼，因为没有履历的话，这三年她就相当于什么也没有做。询问了老家的户籍所在地，他们称不能补办。档案也不能空缺，这该如何是好呢？
其实如果发生这样的情况，我们一般可以这样做：
第一，找到自己三年内的所有工作单位，描述个人信息
首先我们应该找到这三年里自己所工作的地方，找到这些对应的工作岗位，向有关人事部门描述自己的个人信息，陈述自己想要开证明的原因，向工作单位提交书面申请和个人保证书，工作单位在备案以后，会要求申请人出具相关证明。一般需要出具的证明，要身份证及身份证复印件，工资卡复印件等等。
第二，申请工作单位开具相关证明
工作单位在收到申请人的证明材料以后，会在工作日内对申请人的材料进行核实，以及寻找公司相关网络备案，核实申请人的身份。在审核工作完成之后，公司会对申请人开具相关证明。因为公司要求不同，其需要准备的材料内容也有所不同。公司的制度不同，开具证明的时效也有所不同，需要耐心等待。
工作单位开好证明以后，你个人的工作履历就可以放在档案袋中了。因为公司开具的证明只要符合相关法律规范，符合流程，且盖有公司的合法印章的话，是具有法律效力的，可以正常使用。
在大学生毕业以后，其档案如果没有按时提取，会转移到户籍所在地，户籍所在地的人事代理会对毕业生的档案进行保管，或者投放在人才市场。但是档案常常会有不全的情况，如果发现类似情况，应当及时补办。
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