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调档的基础问题解答，你该知道的

夏云 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1973

你知道你的档案该如何进行调档的操作吗，今天小编将会为大家讲解一下有关调档的相关知识。

Q1:毕业生在人才市场已经办理了就业登记，如何转档案？

按照就业协议，学校将毕业生档案直接转入你当地的人才市场人事档案管理中心；

毕业生如未将档案转入人才市场，可持中国西安人才市场出具的调档函到档案所在地办理调档手续，原管档单位应按规定密封后，通过机要件或派专人送到人才市场档案管理部门。

Q2：怎样办理档案转移手续？

申请者提交一份有接收档案主管部门出具的调档函(或商调函)。如果单位统一委托存档，办理调动手续还需提供单位同意调动的介绍信，离职证明，解除(终止)劳动合同(聘用合同)证明；

Q4：流动人员人事档案如何转入人才市场？

凭人才市场出具的调档函(商调函)到档案所在地进行档案转移；原管档单位通过机要件或指定专人将档案按规定密封后送到人事档案管理中心；

接受和审查档案，确认存档类型，如档案资料不完整，应及时与当事人联系，补充丢失的档案资料，并在收到短信通知后进行补充。

经双方确认的档案现有资料目录和缺失资料目录，签署《人事档案流动人员基本公共服务委托协议》。

Q5：如何办理档案借阅和档案资料借阅？

档案资料查阅：查阅单位派本单位组织人事部门或人力资源管理部门工作人员，持本单位介绍信和有效的查阅证明文件，到本单位进行查阅。查询者应在注明查询时间、资料名称、份数、原因等，并经审核同意后，按规定和需要予以提供相关文件资料。

Q6：怎样办理档案资料的复印？

不能前往者，可委托他人代办，双方当事人凭身份证办理。并提供手写委托书、本人身份证复印件和代理人身份证原件(出示)及复印件(专业技术资格证书、执业或从业资格档案资料由本人办理，不得委托他人代办)。根据实际需要，档案不能整册复制或选择性复制；档案资料的复制件应由档案管理中心加盖“复印原件”和“证明专用章”。

上述的六个基本问题，小编已经给出了详细的答案，希望可以帮助到大家。还有更多有关档案的问题可以关注小编后续资料的更新。

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