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补办人事档案托管合同

程欣怡 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1446

人事档案托管合同就是当你把自己的人事档案放到一个地方之后，和那个地方签的订一份合同，签完合同之后交给公司保管，这样公司将来调档的时候就知道去哪里调你的档案。也是你保存档案的托管凭证，万一他们把你的档案弄丢了，你也可以凭借这份合同进行申诉。

一般在哪里签合同

1、原籍人社局。大部分毕业生毕业之后，应该都会把自己的人事档案放到自己原籍的人社局去。一般辅导员会在你们班群收集你们各自存放人事档案的意向地点，然后根据你们提供的地址，把人事档案寄过去，在你确认当地的人社局接收了你的档案，就可以拿着身份证过去开这个人事档案托管合同了。

2、人才交流中心。当然也有部分人会选择把自己的档案放到公司所在地的人才市场，觉得要是万一有时候急着要用档案，比较好提取。在小编看来其实没什么必要，现在顺丰快递次日达已经很方便了。和在原籍人社局保存档案一样，确定人才市场接收了你的档案之后就过去开一个档案托管合同。

3、如果你是事业单位的工作人员，或者说想把档案放到学校的话，就没有这个档案托管合同了，事业单位的工作人员是因为你们单位本身就有保管人事档案的权利，不用额外再给你开一个托管合同，学校的话是因为学校不是正规保存档案的地方，所以没有资格给你开托管合同。

如何补办托管合同

1、相对于补办档案来说，补办托管合同可以说是非常简单的一件事情。在介绍如何补办托管合同之前，首先向大家介绍，如果你第一次去办理这个档案托管，需要什么样的材料。

2、如果你是个人去办理的话，需要携带报道证身份证一寸免冠照片，还要确认个人档案已经进入了人才市场。这样工作人员根据你的身份证查询到个人档案之后就会帮你办理托管合同，所以如果你要去补办托管合同的话只用带上身份证和一寸照片就行了。

3、如果你是通过单位集体办理的话，单位办理和个人办理不同，只需要单位营业执照的原件复印件就足够了，以及确认你的档案到了人才市场，所以你要补办的话，要找单位借营业执照的复印件。

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