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档案丢失怎么办?补办会很麻烦吗?

个人的档案对于每个人都是很有用处的,学习毕业就有学籍的档案,参与工作也有工作的档案,这代表了每个人的人生历程,记载了个人的生活经历,所以妥善保管才是最好的选择。但是总是有各种不同的状况下,档案丢失或者缺失了应该怎么办呢?要如果补办呢?

大学学籍档案丢失的情况。这就需要先到当地的人事局或是就业单位,申请补办手续证明,然后到毕业高校拿到学籍档案的补办证明。随后到达高校的学籍档案馆查询个人的学籍资料,并且进行复印并登记,所有的学籍材料需要加盖高校的公章才具有效力。办理这些材料都需要持有个人的证明文件与毕业证、身份证原件。在盖完公章之后由管理档案的人员进行封口盖章,而后找到单位或者当地的人事部门要调档证明,进一步的办理调档的学籍档案手续。

档案丢失怎么办?补办会很麻烦吗?

如果需要补办高中学籍档案。事先需要拿到学籍档案的补办手续证明,然后去曾经就读的高中,进行查询并且复印之前在此学校的学籍资料,需要补办哪些资料可以详细的咨询高中班主任或是办理档案的人员。而后需要高校的档案人员进行封口并且加盖公章。

特别注意。在大学生办理学籍档案的补办手续的时候,要先咨询一下当地的人事部门以及高效的学籍档案管理部门,确定了学籍档案的补办所需的证明文件和补办程序,然后个人应该按照相关的规定,进行办理档案的补办和调档等事项。

职工档案丢失的情况。需要去工作过的公司找到人事部,进行补办经历的材料,需要解除合同证明、劳动合同,都是要盖上单位的公章才具有效力的。并且要档案管理人员进行封口盖章才可以,自己封口是不行的。都补办好了需要去户籍所在地的人才市场进行存档。

档案丢失怎么办?补办会很麻烦吗?

 

以上就是补办的程序了,看起来是有点麻烦,有些证明不只是在一个地方就可以办理到的,如果是在外地工作需要补办学籍档案的话,来回跑的路费都是不小的开销,而且过程不一定一天两天就可以办理完成。现在科技其实比较发达了,有很多机构可以帮忙代理办理。如果自己实在没有空补办档案的话可以委托机构,但是一定要仔细的勘察,仔细的询问,补办档案也不算是小事,所以还是要引起重视,不要被欺骗了。

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