空档案丢了需要补办吗?该如何补办呢?

不管是学生还是工作党一定都对档案这个东西很熟悉吧。档案不仅是记录我们人生经历的载体,更是我们办理退休、政治审查等等的重要凭证,如果档案不慎丢失对我们的影响是十分大的,尤其是单位的工作档案,很可能会影响到我们退休。但是有些人可能会有这样的疑问,我的档案是空档案,那丢了需要补办吗?又该如何补办呢?

空档案丢了需要补办吗?该如何补办呢?

其实如果我们已经上过高中,或者已经工作了的话,那我们每个人的档案都不可能是空档案的,除非是刚上初中的中学生可能会出现空档案的情况,那这个时候我们只需要补办空档案袋就好了。如果不是空档案的话那不光要补办档案袋,里面的材料也必须及时补办。

那我们该如何补办档案呢?

(1) 首先我们要及时和户籍地的人才服务中心沟通并上报,重新建档干部档案和职工档案。

(2) 然后需要分别补办干部和职工档案,并将所有的材料补齐,这其中包括高中的学籍档案、大学的学籍档案、入团入党资料、个人简历、相关学历证书等等。我们需要分别返回高中和大学及当地的教育局补办,无法补办的则需要开具证明。

(3) 和工作履历相关的材料则需要回到工作单位补齐,比如转正定级、调资、劳动合同书、就业协议书等等。

(4) 最后我们还有将所有材料封档。所有学籍档案需要到教育局或者学校封档,和工作相关的材料需要相关的人力资源管理部门封档。都封好档后再交到人才服务中心。

(5) 其中需要注意的一点是我们的报到证,如果是还在择业期的同学一定要记得补办报到证,如果已经过了择业期,报到证就无法再补办了,但是我们仍然需要开具相关的证明并盖章。

那我们如何补办档案袋呢?

(1) 如果我们是学生那我们可以带所有资料和档案袋返回就读的学校

(2) 和负责管理档案的老师说明情况,老师一般会提供新的档案袋

(3) 重新装袋。把材料重新装入袋中,不记得顺序的可以看一下原来的目录或者问一下老师。

(4) 如果我们是职工要先联系你的档案管理部门,到那里进行补办档案袋,有的单位可能会要求返回之前就读的学校封档学籍档案。

空档案丢了需要补办吗?该如何补办呢?

相信大家看完之后对这两个问题已经有了一定的了解了,如果发生档案丢失的事情一定要及时补办哦。

本文【空档案丢了需要补办吗?该如何补办呢?】由作者:陆一鸣 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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