换工作档案要怎么处理?

档案里面记录的是我们一生的运行轨迹,它对于我们以后的生活和工作十分重要,我们每换一次工作,档案里面都会有记录,所以我们在更换工作的时候,一定要及时将档案进行转移。下面的内容,我们就来具体说一下,更换工作的时候档案要如何处理。

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档案是跟随我们一生的,我们每换一次工作都必须将档案进行转移,具体的调档流程如下:第一,让原来的任职公司开好离职证明;第二,问公司的人事部,弄清楚档案的去向;第三,让档案接收单位开据调档函;第四,回到原单位进行调档;第五,由档案管理机构处理档案的转接问题。

一、让原来的任职公司开好离职证明

如果我们已经决定从该公司离职,那么我们一定要该公司给我们开好离职证明。如果我们要是没有离职证明的话,档案管理处是不会对我们的档案进行放行的。我们的离职证明可以找公司的最高领导人或者你的直属上司为你开,然后盖上公司的公章就可以了。

二、问公司的人事部,弄清楚档案的去向

等到开好离职证明以后,我们就需要像公司的同事或者人事部打听清楚我们的档案储藏在什么地方,然后拿着开好的离职证明去那里办理档案转移手续。

三、让档案接收单位开据调档函

在我们办理档案转移之前,我们一定要找档案的下一个接收单位,不然你的档案转移出来以后将没有地方可以储藏甚至会变成死档。而且你要是没有调档函,你的原档案管理点也不会对你的档案放行。

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四、回到原单位进行调档

等我们处理好以上几个步骤之后,就可以回原单位进行调档了,我们只需要出示调档函和所需证件,并且填写好相关的申请书,就可以调档了。

五、由档案管理机构处理档案的转接问题

在处理好,调档问题之后,剩下的事情就可以交给专业的档案管理机构进行处理了,如果,你要是不放心,可以在两个月之后,像档案管理处咨询一下,自己的档案是否已经到达他那里了。

以上内容,就是我为大家整理的有关更换工作以后,我们要如何调档的具体流程,希望能够对大家有所帮助。

档案对于我们以后的生活和工作十分重要,我们一定要将我们档案的归属问题处理好,千万不要让它变成死档。

本文【换工作档案要怎么处理?】由作者:原宿 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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