换工作档案要怎么处理?

档案是记录我们生活的重要文件,所以我们每到一个地方档案都必须跟随我们一起去到这个地方。尤其是我们在换工作的时候,一定要及时将档案进行转移,因为我们所有的工作经历都是记录在档案里面的,到时候退休也是需要用到档案来核算工龄的。下面我们就具体来说一说,更换工作之后档案要怎么处理?

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我们所有的工作经历都是记录在档案里面的,所以我们在更换工作之后,一定要及时将档案进行转移,具体的调档流程如下:第一,开好离职证明;第二,询问清楚自己的档案储存在什么地方;第三,让新的档案储存点,开具调档函;第四,回原档案储存点进行调档;第五,由档案管理机构处理剩下的问题。

一、开好离职证明

如果我们确定自己要更换新的工作岗位,那么我们一定要及时办理档案转移。在办理档案转移之前,我们一定要原单位给我们开好离职证明,证明我们已经从该公司离职,已经准备从事下一份新的工作了。而且档案管理处的工作人员,必须要在看到你的离职证明之后,才会对你的档案进行放行。

二、询问清楚自己的档案储存在什么地方

等我们开好离职证明之后,我们就需要向公司的同事或者人事部的主管打听清楚我们的档案储存在什么地方。等我们弄清楚了档案的储藏地点之后,我们就需要找好新的档案接收处。

三、让新的档案储存点,开具调档函

然后我们让新的档案接收处给我们开具调档函,因为我们只有凭借调档函才能从原单位将我们的档案进行调档。

四、回原档案储存点进行调档

等我们拿到了调档函之后,我们就可以凭借调档函去档案储存点进行调档。我们只需要像档案管理处的工作人员出示调档函就可以了,他们就会依照程序对我们的档案进行调档。

五、由档案管理机构处理剩下的问题

在完成以上步骤之后,剩下的事情就可以交给档案处理机构处理了,我们只需要等待,档案已经转移成功的消息就可以了。

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我们工作的所有内容都是记录在档案里面的,所以我们每换一份新的工作,都必须进行调档。如果我们没有及时调档,就很有可能影响后续工作以及退休金的核算。

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