大学生档案一直放在人才服务中心可以吗?

相信有这个疑问的大学生有很多,毕业时我们根据学校要求将档案托管到了人才中心,毕业多年好像也一直没有用到过档案,时间过得越久,心里就越隐隐约约觉得不安,档案到底能不能一直放在人才中心呢?

一、档案可以一直放在人才中心吗?

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首先可以肯定的是,档案是可以一直放在人才中心的

人才中心是经人力资源与社会保障局认定的档案管理单位,可以依据规定为我国公民提供档案管理服务,因此可以放心将档案存放在这里。

关于人才中心档案托管年限的问题,由于很多人就业的单位并不具备档案接收资格,因此这类人必须将档案托管到人才中心等单位,因此并没有规定限制档案托管年限。所以,大学毕业生同样可以将档案一直放在人才中心。

二、关于档案,人才中心可以提供哪里服务?

档案的意义在于作为证明文件使用,那么很多人又会产生这样的疑问,人才中心可以提供哪些服务,会不会影响到档案的使用呢?

关于档案,人才服务中心提供的服务有:接收档案、档案查阅、档案保管、档案转递、档案接替、依据档案开具存档证明、依据档案开具工作经历证明等等。可以说,关于档案的使用问题,人才服务中心都可以提供相应的服务,一直将档案存放在人才中心是完全没有问题的。

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这里,以毕业生干部身份认定为例说明。毕业生干部身份认定的流程是,毕业生持报到证到就业单位报到,工作满一年后,凭单位开具的转正定级评定表认定干部身份。也就是说,将转正定级评定表放入档案后,毕业生的干部身份就有了证明。而人才服务中心在此提供的服务就是接收转正定级评定表,将其纳入档案

三、将档案放在人才服务中心后就可以高枕无忧了吗?

这里我们首先需要说的还是档案切忌一托了之

时代在变化,档案管理的相关规定也在不断变化和完善,这也意味着我们必须持续关注自己档案的托管情况,并及时作出反应。

例如,2015年国家取消了档案托管费用,但个人仍需补齐2015年以前的档案管理费用,如果个人对此置之不理,人才中心等档案管理单位可能会将其档案归为死档。

本文【大学生档案一直放在人才服务中心可以吗?】由作者:爱吃白菜的王静 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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