养老保险档案怎么补办?

养老保险档案,对于一个人来说是非常重要的,因为这份档案也是一个人的身份证明,如果不慎丢失,其工作的经历和工作年龄等一些内容,可能无法断定,无法断定的情况下,可能会影响一个人退休金的办理和发放,所以一定要妥善保管。

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前一阵子,一位朋友的妈妈,养老保险档案部分内容丢失,需要办理养老保险的时候,就开始手足无措。遇到这种情况,我们应该怎么补办相关档案呢?

第一,确认丢失材料,向有关部门提出申请

当发现自己的档案已经丢失了,一定要确认,自己的档案到底丢失的是哪一部分?然后,向有关部门提出书面申请,陈述自己的档案丢失的情况。有关部门在收到申请以后,会和申请人取得联系。

第二,提交相关材料

按照规定,申请人提供证明材料,清单般包括:一寸白底照片2张,身份证复印件及原件,户口簿复印件及原件,个人申请书已经相关部分开具的证明书等等。申请人按照上述的清单,准备相关的材料,材料准备完毕以后,在规定的时间内提交。

申请人根据规定,提交完毕审核材料以后,工作人员会根据申请人提供的材料进行核查,验证其真实性和完整性。审核需要的时间较长,申请人需要耐心等待。一般部门审核完毕以后,还应该提交给上级部门,再次进行严格的审核。上级部门审核完毕以后,会向主要负责办理的部门,发放有关通知。有关的部门对申请人的材料按照流程,秉承严谨的精神,在工作日内进行补办,盖章。盖章完毕以后,会通知申请人在规定的时间(一般是工作日内)和地点内,进行领取。

第三,本人签字领取

养老保险档案中,大部分的档案是可以补办的。可以补办的档案,相关的部门审核通过以后,会开具相关的补办件。当然有一些档案材料,是无法补办的,如果是无法补办的材料,部门会根据具体情况,开具相关证明书。证明书和原件一样,是具有法律效力,可以使用的,但是它已经不再是原件了。

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补办完毕以后,部门会通知申请人在规定的工作日内进行领取。领取时应该本人携带身份证亲自领取,领取完毕以后,签字盖章,且声明原来的文件无效。声明一旦生效,则原来的文件档案即使找到以后,都不能再进行使用了,只能使用原来的档案。补办的档案具有法律效力,可以正常使用。

本文【养老保险档案怎么补办?】由作者:原宿 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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