补办档案需要什么材料

档案,我们一而再再而三的强调很重要,万万不可遗失,还是有很多朋友不上心,事后又急的到处问处理方法。我们平时就要多关心关心我们的档案问题,不要等到要用的时候再去着急,问题拖的时间越长,后面处理起来可能就会越麻烦的,档案丢失一定要严肃处理。

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毕业生档案不能自己拿着吗?

对的,毕业生档案不能自己拿着。一般来说档案是不建议保存在个人手里的,按照国家规定,档案是国家机密性文件,具有保密性、原始性、流动性,只有专门的档案管理机构、管理部门才能接收档案,管理档案的转递、增添材料等。普通个人不可以接触到自己的档案,毕业生档案不能自己拿着,更不能私自保管、拆开。

下面来跟大家分享一下档案补办的流程

(1)一旦我们确认了我们的档案已经丢失,我们需要第一时间去办理档案挂失,应为我们的档案是具有法律效用的。我们需要重新建立我们的档案,就要求我们必须要会到我们曾经就读的学校,向档案管理部门的老师寻求帮助。

2)回到学校后,我们首先要向就业指导中心提交一份档案补办的书面申请书,并且在申请书上签字按手印。有不懂的地方也可以找到我们原来的辅导员寻求帮助,最后加盖学校的公章就可以了。

3)最后重新提交申请的时候,公司要出具一份未收到员工档案或者员工大难丢失的证明,并且注明重新提交的原因和重新提交的具体内容,最后加盖公司的公章。

4)相关老是在审核完我们的资料后进行签字,然后,我们在带着我们盖章后的资料去领取公司重新发放的毕业生登记表,按要求填写清楚表格,最后,拿着学校给的毕业证明,去到教务处加盖学校公章。

5)如果由于档案长期丢失,没有合理的处理,如果丢失超过两年,档案就会成为死档,要想重新恢复其效用,就必须要先行进行激活,这些程序比文件存档还要麻烦一些。

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档案对于我们时很重要的,大家要认识到档案的重要性,合理的处理自己的档案。有些朋友可能工作太忙,没有时间去办理,这里可以找一些专业的代理公司,来帮我们办理档案问题,这里给大家推荐一家升职猫公司,所有的档案问题,都可以在这里很好的得到解决。

本文【补办档案需要什么材料】由作者:卡卡 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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