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工作档案丢了怎么补办,往这里看!

在我们的日常生活中,很多人都不会太关注自己的档案问题,那如果发现档案丢失了就更加不会知道该怎么去补办了。

下面给你介绍一下关于工作档案的概念和内容以及补办方法,希望能给你提供帮助。

首先,你的个人档案是从学籍档案开始的,等你毕业之后,你的学籍档案就会转为人事档案,也就是我们日常所说的工作档案。

那么人事档案中,又会划分为职工档案和干部档案,在你大学或者大中专毕业后(这里指统招),再经过转正定级才会转为干部档案。

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一般人事档案的内容会包含:高中及大学毕业证、高考成绩单、高考报名表、大学报到证、转正定级表、如果你考职称的话,还会有职称评审表、以及你的入团入党关系、还有个人存档表等等,有些人事档案中还会包含你的劳动关系证明、入离职证明、人事登记表等等。

而人事档案的作用也是非常重要的,人事档案用于你社保连续缴纳的认定、工龄认定、你的退休审档、如果需要办理居住证的话也需要人事档案、还有你在考职称的时候用于职称的评定(这里一般是事业编和公务员)、你在进入事业单位以及国企时也需要以人事档案确认你过往经历的真实性、还有诸如出国政审、人才引进以及落户、户口迁移等等,这些操作都需要你的人事档案。

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那么档案到底要怎么补办呢,别急,以下为你详述说明档案的补办流程以及需要的材料。

一般来说,你的档案都不会在自己手里,所以当你发现自己档案丢失的话,先去自己毕业院校问一下,因为在你毕业后,你的档案会在学校先存放一到两年,之后档案如果没有用人单位接收的话,那么就会退回你原籍所在地的人才机构。

在你确认学校没有档案后,可以再联系一下你原籍所在地的人才机构,如果人才机构中也没有。那么就需要你补办一份了。

补办时,先在原籍所在地的人才机构中建立一份职工档案,因为职工档案补办起来相对比较简单。你准备好简历、身份证复印件、学历证明复印件、毕业证复印件以及签署的劳动合同或者离职证明复印件,准备好这些之后,人才机构会给你补建一份职工档案。

注意,先建立职工档案是非常重要的,它是你后面补办干部档案的基础。

补办完成之后,确认好人才机构的工作人员给你盖好章之后,再进行封存。封存之后,也就证明你的档案已经补办好了。后续你有如职称评定、个人存档表等文件,都是会放进这份档案中的。

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