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不知道档案在哪,档案丢了怎么办?

常常有人会遇到自己档案丢失的情况,但往往很多人都不知道自己的档案在哪,怎么丢的,需不需要补档案,要怎么补?更有甚的,连自己有一份档案都不知道。

别急,有这些疑问是正常的。因为档案在我们平时的生活中来看,用到的机会并不多,也正因此,许多人才对档案懵懵懂懂,说起档案材料也是不知所云,更不谈补办档案了。

如果你遇到了补办档案方面的困难,千万别慌,请接着往下看即可。

不知道档案在哪,档案丢了怎么办?

人事档案一般情况下会分为两种类型,分别是职工档案和干部档案;职工档案是我们毕业后进入工作阶段,由学籍档案转变而成的工作档案。而干部档案是指我们在大中专毕业之后经过了转正定级,才会转变为干部档案。

接下来为你说明一下档案中包含的材料和补办流程吧!

常规的人事档案中会包含学籍部分,里面会有你的高考成绩、高考报名表、大学报到证、入学体检表、团员证、党团关系证明、大学毕业证、论文答辩材料。另外你毕业之后,还会有你的招工表,劳动合同、入离职证明等等材料。

不知道档案在哪,档案丢了怎么办?

具体的补办流程如下:

先在你所在单位或者学校开具一份未接收你人事档案的证明,然后带上这份证明前往当地的人社局或者人才中心查找。如果能找到的话,那么就继续存放在人社局或者人才中心;如果没找到,那么请人社局或者人才中心给你再开一份遗失证明。

写一份补办申请,本人签好字然后写上年份日期。将补办申请和遗失证明给到当地人才中心的工作人员。进行核实之后,工作人员会先给你重新办一份职工档案。职工档案里面一般会有你的招工表、奖惩材料、劳动合同,社保缴纳流水记录、入离职证明等等。

重新办好了这份职工档案后,你再把你的身份证复印件、学历和学位证书,以及存档表等交给工作人员,如果你有考过职称或执业资格证的话,也可以交给工作人员,工作人员会一并放入档案中,然后会封存这份补办的档案。

到这里,补办档案的流程就暂时告一段落了。

结束

要注意的是,人事档案关乎你的社保、确定你的退休年份、计算退休养老保险金还有职称评定、入党或者进入国企、事业编单位等等。所以相对来说,这是一份非常重要的文件,是保障你一些个人权益的重要证明。所以一旦丢失,一定要尽快补办。

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