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档案丢了怎么办?应该如何补办?

个人的档案对每个人都具有很重要的作用,学籍档案关系到以后工作或想要升迁,想要继续出国深造,学籍档案是需要审查的一个重要文件,所以不能轻易丢失。学籍档案代表了一个人的学习过程和经历,只要上过学的都是有一份学籍档案的,一般从高中开始建立。工作之后就会有个人的职工档案,这个一般是单位的人事部帮忙建立,记录了个人的工作历程,也是不可缺失的一个档案。

如果档案丢失了或者缺失了应该怎么补办呢?

高中的学籍档案丢失了如何补办。如果高中的学籍档案丢失的话需要先回到曾经就读的高中学校,找到以前的班主任或是去学校的档案馆进行查询。可以先查看高中学籍档案有没有提出,没有提出的话可以由找到档案所在地提出。高中的学籍档案内容包含了:成绩单(学生各科的考试成绩)、体检单(在校期间的体检报告)、学籍表、评语(老师、学生的评语表)、高校毕业证书等材料组成。这些材料需要仔细填写不能随意填写,事关重要,并且盖上高校的公章由管理档案的人员封口才具有法律效应。

档案丢了怎么办?应该如何补办?

大学档案丢失的情况。如果大学的档案丢失了那么久需要去就读的大学进行查询,可以先询问辅导员,看需要补哪些材料,走哪些部门,一般大学有档案馆,也是可以自己去档案馆进行查询的,档案里面的材料与高中学籍档案是差不多的。

特别注意。补办学籍档案需要到当地的人事局和毕业高效开具档案的补办手续证明,然后再持有个人的身份证、毕业证原件和补办证明与材料,到高校的档案馆可以查询自己的学籍资料,并且所有的材料需要盖上学校的有效公章才算有效。

档案丢了怎么办?应该如何补办?

上班之后的职工档案丢失如何补办。由单位提供劳动合同、解除劳动合同等材料,然后单位会帮你向劳动保障的行政部门发出申请报告,在这份申请报告当中需要清楚的描述具体的需要补办档案的理由,和一些相应的材料。这是需要单位和本人一起合力完成的,补齐这些资料之后劳动保障部门就会进行受理并且审核。

档案丢失不可怕,可怕的是本人没有意识到档案的重要性。每个人的档案对自己都是很重要的,不能轻易的丢失或损毁,全部重新补办也不简单,重新浪费时间补办不如先重视自己的档案。

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