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如何补办职工档案

随着毕业季的到来,又一批毕业生走上工作岗位,而当我们走上工作岗位后我们的档案也会发生变动,比如当我们考上公有单位时我们的档案就会被调入用人单位的档案室,我们也会有了一个职工档案。职工档案会一直伴随我们的整个职业生涯直到我们退休而且职工档案对于我们计算工龄、办理退休,晋升评级都有着重大的影响。但是如果我们的职工档案丢失了该如何补办呢?

如何补办职工档案

首先我们要知道,在公有单位的职工的职工档案是归人力资源部管理的,在私企的职工的职工档案一般是由单位所在地的人才市场或者户籍所在地的人才服务中心管理的,无论哪种情况,我们的档案都不能在自己手里。

如果是管理档案的相关部门把我们的职工档案弄丢了,那么相关部门有责任帮助我们补办职工档案或者追回职工档案。

但如果是自己把职工档案弄丢了,那么:

(1) 首先将档案丢失的情况如实上报给人才服务中心,你的户籍地在哪个区就报到哪个区的人才服务中心。

(2) 然后需要分别补办干部和职工档案,这两个都需要重建建一个档案,并将所有的材料补齐或者开具相关证明并盖公章。

(3) 和工作履历相关的材料则需要回到工作单位补齐,比如转正定级、调资、劳动合同书、就业协议书等等。

(4) 学籍档案回高中和大学补办

(5) 将所有材料补办好后还有十分重要的一步就是封档。我们要去教育局封档学籍档案,工作档案则去工作单位。

我们的职工档案一般包括这些材料:个人履历、自传、鉴定材料、学历材料、职称材料、培训材料、证明材料、团员党员材料、奖惩材料、转正定级材料、调资审批材料、聘用材料等。

如何补办职工档案

以上就是补办档案的流程,我们可以发现补办档案的流程是相当繁琐的,虽然不会产生什么花费,但是需要在各地及各机构间来回奔走,这是相当浪费时间和精力的。不过现在有一个补办档案比较简单便捷的方法,就是委托第三方机构帮助我们来补办,比如办的爽这样的托管机构,不管是档案变成死档还是丢失了,都可以帮我们补办,不过这样的机构也会收取一定的费用,但是这些花费跟我们自己为了补办档案而游走有各地间所花费的路费食宿费等等费用和精力来比还是十分划算的。

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