档案丢失了可以补办吗?

前两天一个朋友问我档案丢失了可以补办吗?补办的流程是什么?档案丢失了会有什么后果?面对他的一连串发问,我能感觉到他的焦急。我说别急,你的这些问题我来一一为你解答。

189CABE5F6CEC1AF1F420A9C148_F642AE15_20BC8

首先我们必须明确档案的重要性。

1.档案在我们升学过程中报名环节的资格审查会用到,且是必不可少的。还有的会在我们报考公务员,事业单位,各种证书的考试的资格审查环节都会用到。如果我们的档案缺失或者档案成为了“死档”,是无法通过资格审查的。

2.离退休金,养老,社保的办理都需要用到档案。离退休金的办理需要知道确切的工作信息,这个信息的来源就是档案,如果档案缺失,是无法办理的。所以我们一定要重视档案。

3.评定职称等级,干部的任免晋升都会用到档案,这种情况一般在体制内会用到,我们在单位的各种评定晋升都有政治审查,档案是政审的重要材料。所以提醒广大在体制内的朋友们尤其要注重档案的保存管理。

4.婚育证明。当小孩出生后,是需要到男方档案保存的当地办理婚育证明,如果档案缺失或档案成为“死档”,那么婚育证明也是开不了的。

5.出国政治审查。当我们办理护照的时候,办理单位会进行整治审查,政治审查不通过就无法办理护照也出不了境。

6、职务晋升也需要档案。一般情况下,对干部人生的任免都需要进行政治审查,只有政治审查通过了才可以晋升。

档案一旦丢失,我们的档案就会变成“死档”。我们这里所说的“死档”是档案管理的专业术语,是指档案无法就行调阅和流转,失去了证明档案持有人身份的作用。通俗来讲,就是一个人没有了档案。

2020060807201821

生活中有哪些情况会使我们的档案变成“死档”呢?

1、 档案在调阅派遣的过程中不慎丢失,造成在规定时间内无法办理档案托管,那么我们的档案会成为“死档”。

2、 档案长时间放在自己手里超过两年期限,那么我们的档案会变成“死档”。这个是很常见的档案变成“死档”的原因,需要引起大家的重视。

3、 五年内没有向保管档案的人才市场缴纳相应的保管费用而被人才市场封存的档案,档案无法流通,也会变成“死档”。

档案变成了“死档”我们该怎么办?

1、当我们的档案是由于遗失未及时办理存档造成的档案变成“死档”,我们可以携带户口本、身份证、学历证等证明去人才管理局办理档案补办手续,补办完成后再办理存档即可。

2、当我们的档案是由于长时间在自己的手里造成的“死档”,我们可以向人才市场咨询,找相关的公司办理档案存档。

3、当我们的档案是由于五年内未及时缴纳保管费造成的档案变成“死档”,我们只需要向档案保管单位缴清保管费用,就可以重新启动档案。

档案遗失了该怎么补办呢?

档案分为学籍档案盒工作档案,学籍档案需要回到所毕业的高中大学补办档案。工作档案需要到所就职过的单位办理档案补办手续。

本文【档案丢失了可以补办吗?】由作者:王德川 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

发表回复

登录后才能评论
返回顶部