补办人事档案的注意事项有哪些?

人事档案记录着人事档案持有人在工作时期内的工作态度,工作经验以及工作的薪资待遇。总之关于工作的一切内容都会被记到人事档案中。人事档案具有极强的法律效益,这样的法律效益可以让你的工龄被承认,让往后的用人公司都可以通过档案来进行对档案持有人的一种判断,判断他是否符合公司文化,判断他是否具有融入公司的能力。

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在上海上班的小刘就遇到了档案丢失的情况,导致他没有办法去寻找新的工作。他现在在这个公司里呆的一点都不开心,因为公司常常要求他加班却不给他发加班费。他知道这是违法的,但是敢怒不敢言。在上海一个月的生活费就很多,如果自己失去了这一份工作就会产生入不敷出的情况。他要是想找新的就必须要补办自己的人事档案,所以这是他现在要去做的事情。

补办人事档案的流程是什么呢?

补办人事档案之后的流程是在现公司开具一份档案丢失证明,然后来到原公司办理相关的档案内部应该有的资料。将自己的资料带到人才市场,将自己的情况向工作人员说明,工作人员会对你提供的材料进行审核。审核通过后,即可完成档案补办流程。

补办人事档案的时候要注意一些什么呢?

  • 人事档案一定是不能放在自己的手中的。如果放在自己的手中超过两年,那么档案就会出现死档的情况。出现了死档就意味着自己手中的档案就已经不具备任何法律效益,也没有办法帮助自己记录,也没有办法帮助自己证明。
  • 人事档案补办完成后存放在人才市场中,如果没有办理公司挂靠手续的话,需要每五年前来激活一次,并且将五年内的档案管理费用付清。档案就可以继续激活并且保存在人才市场中。
  • 前往补办资料时,自己手头上的资料一定要带齐,个人证明也要带齐,避免出现两边来回跑的情况,到时候浪费的是自己的时间,浪费的也是自己的经历。

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希望每一个人都能够获得自己的档案,并且将它保存好。让它能够为我们的未来提供支持,为我们前进的方向照亮。档案就是我们这一辈子最得力的小助手也是最得力的小老师,我们需要珍惜好他们,让他们时时刻刻为我们发光发亮。

本文【补办人事档案的注意事项有哪些?】由作者:马尧 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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