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函授本科档案丢了怎么办?

档案是一份非常机密的文件,真实的记录了每个人的基本情况、学习经历、工作经历等多方面的情况。想要在社会上打拼出一片天地,享受一定的社会福利,是离不开档案的。尤其是学籍档案,更是一份证明学历和初始就业情况的重要材料,大家一定要妥善存放保管。

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最近有一位朋友就因为自己的档案问题伤透了脑筋。这位朋友函授本科毕业已经五年了,一直都没有很好的了解过档案的相关知识。最近他想要托关系入职事业单位,在政审这一关需要用到档案,可是他已经完全不知道自己的函授本科档案被自己放在哪里了。像这位朋友遇到的问题,当务之急就是要补办档案。

函授本科档案补办方法:

补办函授本科档案一般是在毕业的院校申请并办理手续的。需要补办的朋友应该先联系好毕业院校负责这方面工作的老师,提前了解一下相关事宜。

根据毕业院校的要求,上交准备好的材料,并配合工作人员工作,进行身份的核验以及材料的审核。在有关信息都审核通过后,工作人员会在学校备案的档案以及系统中查询出相关学籍信息,并且复印出来签字盖章作为新的档案材料内容。

在这里需要大家注意的是,在补办好可以补办的所有档案材料之后,需要统一上交到学校的档案管理部门,由专门的档案工作人员对材料进行封存。封存盖章后的档案是不能再私自打开检查的,保管也要十分谨慎,因此在最终封存之前一定要确定好自己补办齐了关键学籍材料。

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补办后的函授本科档案存放方法:

要保证重新补办好的函授本科档案能够正常使用,则需要将其与自己的个人档案合并在一起,并且存放在相应的档案管理机构中。常见的存放机构有:

  1. 当地的人才市场。大多数的情况都会将档案存放到人才市场中托管,在存放之前一定要提前联系好人才市场是否接受。并且要办理好规定的相关手续。
  2. 事业单位。有存档权的事业单位可以保管职工的个人档案,就职于事业单位的朋友则需要联系好单位的档案管理部门了解本单位对于档案托管的要求和手续。

不管是什么档案都是属于自己的个人档案,对于户口落户、转正定级等诸多事宜都有着千丝万缕的联系。如果个人档案的管理出现了问题,千万不可以疏忽大意。

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