初中毕业后档案如何补办

初中毕业以后,就会生成自己的档案。有些人初中毕业以后就开始了工作,档案留存在学校没有领取,超过一定年限以后,档案返回到学生的户籍地。后来,本人在使用档案的时候,发现档案丢失,或者档案内容残缺不全。面对这样的情况,就要对自己的档案进行补办。补办一般有以下几项流程:

2020071009572312

第一,和初中毕业院校取得联系

初中毕业以后,很多人因为没有在意自己的档案,直接毕业以后进行了工作。一般学生的档案没有提取,初中院校会对学生的档案保管两年,两年内如果学生本人没有领取,或者学生未有升学院校提档的情况,学生的档案会转移到学生的生源地。档案在转移过程中,可能因为保管不当或者年代久远,造成档案残缺不全或者丢失的情况。如果遇到这种情况,一定要和毕业院校取得联系。

一般可以通过拨打初中班主任电话,向班主任陈述自己的经历,请求申请补办。因为毕业以后,与学校的联系减少,但是,和初中班主任一般会有联系。班主任会告诉你相关部门的工作电话或者地址,可以根据班主任提供的信息,按图索骥。

第二,提交相关证明材料

到达相关部门,和他们陈述情况以后,本人亲笔书写申请书,详细陈述自己的情况。班主任作为学生的证明人,也应该手写一份证明书。学校有关部门会查验学生的身份。确认该学生还有信息留存在学校。如果学生还有信息留存,那么就要提供相关的证明材料,进行补办。证明材料除了手写申请书,班主任的手写证明书之外,还要包括身份证复印件及原件,户口本原件及复印件等相关的证明。

学校在对学生的证明材料进行严格审核以后,会上报上级教育部门进行备案。上级教育部门会将学校提供的申请人材料进行二次审核。审核通过以后,传达指示给学校。学校根据上级的审批材料,按照规定流程,收取相关的费用,并且对申请人的材料进行补办。可以补办的材料会有补办件,不可以补办的材料,学校会提供相关的证明。

第三,工作日内领取材料

学校在对申请人的补办材料补办完毕以后,签署相关的声明,盖上有关部门的印章。会通知申请人在工作日内在相应的地点领取材料。领取材料需要由申请人本人进行领取,领取的时候,还需要申请人亲笔签名。申请人需要根据学校的规定和指示,在规定的时间内,到达相应的地点领取个人补办材料。

2020071009574540

初中毕业以后,档案应该妥善保管。虽然不一定初中档案能用得上,但是有需要的时候拿不出来就很麻烦啦。

| 你可能还喜欢下面这些文章

初中升高中的档案在自己手里遗失了怎么办?

告诉朋友们,个人档案都记录有什么阶段呢,首先小学到初中是没有完整的档案的,其次个人档案是从高中阶段(

到高中了怎么补办初中档案?

已经上高中了,初中的档案怎么补办?

初中档案丢了需要补办吗?

档案是在高中的时候才会建立的,那么初中有档案吗?这个问题有些同学还真的非常纠结。其实是有的,只是在初

初中档案怎样补办

如今,我们国家对于个人档案的管理越来越精细化、规范化,许多孩子从小学开始就已经建立了个人的学籍档案,

初中毕业个人档案怎么补办

个人档案丢失或者初中毕业这部分的档案丢失后,怎么补办呢?各位不必惊慌,只要按照一定流程,找到相应的部

初中毕业生档案可以补办吗?

档案记录着我们不同时段的表现情况,为我们未来提供着证明保障。只要我们给予它足够的重视,它一定会给我们

初中毕业档案补办

档案记录了我们在不同时期的表现,为我们的未来提供了证据保障。只要我们足够重视它,它肯定会给我们一定的

本文【初中毕业后档案如何补办】由作者:原宿 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

发表回复

登录后才能评论
返回顶部