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个人劳动档案如何补办

原宿 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1470

个人劳动档案是一份非常重要的档案，属于个人的人事档案的一部分，是一个人工作经历的重要证明，在入职以后，公司会给员工制定劳动档案，该档案是本人的工作经历的浓缩，在以后的工作生活当中，发挥着重要的作用，一旦发生遗失，应该及时补办。

第一，检查档案内容，整理缺失档案目录

劳动人员在发现自己的档案发生残缺不全或者丢失的情况，应该首先对自己的档案进行检查，确认自己丢失的档案，将丢失的档案标题列出来，整理成一份档案缺失清单，在向公司提交证明材料的时候，可以附加进去。检查自己的档案材料的时候，一定要认真仔细，检查一定要全面细致。

第二，提交补办申请，提供证明材料

在确认了自己的丢失档案以后，应该及时和工作的公司取得联系。自己手写或者打印一份补办申请书，交给公司。公司会对申请人进行初步的申请确认，完毕以后，通知申请人提交补办证明材料。一般，公司会要求申请人提供身份证复印件及原件，户口本原件及复印件，工资卡复印件，个人工作经历陈述，以及证明人的证明书等等。提供的证明材料一定要根据流程，充分的整理材料，一并上交。前面提到的档案丢失目录，可以附加进去，以备公司开具补办材料。

第三，公司审核申请人材料，按照流程进行补办

在申请人提交完毕自己的证明材料以后，公司的人事部门对申请人的证明材料进行严格审核，确认该申请人的工作经历，以及个人的奖惩情况等等。按照有关的流程，有条不紊地对申请人的材料进行补办。一般大部分的材料，都是可以补办的，公司会对这些补办材料签署相关的印章。但是，有少部分的材料，遗失以后便不能补办，只能开具相关的证明材料。证明材料是证明申请人的拥有材料的证明书，可以正常使用。

补办完毕以后，申请人应该留意公司的官网或者公司的电话。公司会要求申请人在工作时间内，进行领取。申请人应该按照公司的要求，在对应的时间和地点里，领取材料。领取的时候，需要申请人本人亲自领取，因为需要本人签字或者盖章，有关部门会对申请人开具材料进行备案。