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个人劳动档案如何补办

人劳动档案是一个人工作经历的重要证明,在入职以后,该档案是本人的工作经历的浓缩,在以后的工作生活当中,发挥着重要的作用,一旦发生遗失,应该及时补办。

个人劳动档案是一份非常重要的档案,属于个人的人事档案的一部分,是一个人工作经历的重要证明,在入职以后,公司会给员工制定劳动档案,该档案是本人的工作经历的浓缩,在以后的工作生活当中,发挥着重要的作用,一旦发生遗失,应该及时补办。

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第一,检查档案内容,整理缺失档案目录

劳动人员在发现自己的档案发生残缺不全或者丢失的情况,应该首先对自己的档案进行检查,确认自己丢失的档案,将丢失的档案标题列出来,整理成一份档案缺失清单,在向公司提交证明材料的时候,可以附加进去。检查自己的档案材料的时候,一定要认真仔细,检查一定要全面细致。

第二,提交补办申请,提供证明材料

在确认了自己的丢失档案以后,应该及时和工作的公司取得联系。自己手写或者打印一份补办申请书,交给公司。公司会对申请人进行初步的申请确认,完毕以后,通知申请人提交补办证明材料。一般,公司会要求申请人提供身份证复印件及原件,户口本原件及复印件,工资卡复印件,个人工作经历陈述,以及证明人的证明书等等。提供的证明材料一定要根据流程,充分的整理材料,一并上交。前面提到的档案丢失目录,可以附加进去,以备公司开具补办材料。

第三,公司审核申请人材料,按照流程进行补办

在申请人提交完毕自己的证明材料以后,公司的人事部门对申请人的证明材料进行严格审核,确认该申请人的工作经历,以及个人的奖惩情况等等。按照有关的流程,有条不紊地对申请人的材料进行补办。一般大部分的材料,都是可以补办的,公司会对这些补办材料签署相关的印章。但是,有少部分的材料,遗失以后便不能补办,只能开具相关的证明材料。证明材料是证明申请人的拥有材料的证明书,可以正常使用。

补办完毕以后,申请人应该留意公司的官网或者公司的电话。公司会要求申请人在工作时间内,进行领取。申请人应该按照公司的要求,在对应的时间和地点里,领取材料。领取的时候,需要申请人本人亲自领取,因为需要本人签字或者盖章,有关部门会对申请人开具材料进行备案。

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个人劳动档案应该妥善保管,放在自己可以找到的秘密地方。如果不慎发生了丢失,应该及时按照规定的流程进行补办,切不可粗心大意。

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