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退伍档案原件遗失怎么补办

正式军人开始,就有了军人的档案,档案的内容一直延续到他的军旅生涯的结束。档案不是一天就形成的,是一日日的累积。如果退伍档案原件遗失,一定要及时进行补办。

每一位军人都有一份属于自己的档案,档案里记载了这名军人的种种经历,是其身份的重要证明。正式军人开始,就有了军人的档案,档案的内容一直延续到他的军旅生涯的结束。档案不是一天就形成的,是一日日的累积。退伍以后,自己的档案一定要妥善保管,保证自己在使用的时候,马上就可以找寻得到。如果退伍档案原件遗失,一定要及时进行补办。

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第一,填写补办申请书

在发现自己的档案有丢失的情况以后,一定要仔细检查自己的档案丢失的部分,确认丢失的档案有哪些内容,自己整理好一份丢失清单。整理好丢失清单以后,和部队相关部门打电话,说明本人情况以后,手写补办申请书,或者填写补办申请表,提交给部队相关人员。申请书或者申请表应该详细陈述丢失的过程,以及自己想要补办的原因。申请书递交以后,部队相关工作部门会在工作日内核实申请人的身份,并且通过以后,电话通知申请人,准备后续材料。

第二,提交各项证明材料

部队相关部门负责人通知申请人开始准备各项证明材料,申请人应该按照部队的指示,准确提供所有的证明材料,以备审核。证明材料一般包括个人的居民身份证复印件及原件,户口簿复印件及原件,自己在部队的其他档案材料,证明人的证明书等等各项材料。

第三,相关部门审核

在申请人提供了证明材料以后,部队会对申请人的材料进行严格审核。审核的时间较长,步骤也比较烦琐,申请人需要耐心等待。相关部门在审核通过以后,会按照相关的流程,对申请人的材料进行补办。一般的材料都是可以补办的,只需要遵守流程,最后在补办的材料上盖章即可生效。但是,有一些材料,是不可以补办的,面对这种材料,部队会根据相关的规定,对申请人签署相关的证明书,证明书上会签章。

第四,在规定时间内领取

申请人应该自己留意官网或者个人电话信息。在补办成功以后,部队的相关部门负责人会通知申请人在一定的时间内,去一定的地点领取。申请人应该严格遵守要求,及时领取,以免错过领取时间。

申请人在领取的时候,应该个人亲自领取,并且签署相关的声明书。部队相关部门会对申请人的材料进行备案登记。领取后,档案里面的材料即刻生效。

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军人档案不仅是荣誉的记录和象征,退伍档案原件遗失可以重新补办,效用是一样的。还会给退伍后的工作带来不少益处!

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