档案补办具体流程是怎么样的?

我相信每个人都一样,在以前读书的时候,我们每个学期都会填写一次档案里面所需要的表格,等我们填写完之后,由老师写上评语,然后由学校盖上公章,最后放入档案里面保存,这应该是我们最早接触档案的时候。然后在我们工作之后,公司的人事部会给我们建立我们的人事档案。

不管是在学校里面建立的学籍档案,还是工作以后建立的人事档案,它们与我们以后的生活和工作都是息息相关的。在我们大学毕业步入社会参加工作的时候,如果我们没有学籍档案,我们将无法建立我们的人事档案。同理,如果我们没有人事档案,我们在以后也没有办法办理退休,所以我们的档案一定要保管好。

尽管档案对于我们如此重要,但是也还是会有一些粗心的人将自己的档案给弄丢了。这个时候我们就只有重新补办档案,具体的补办流程和所需要的材料如下:第一,开档案遗失证明;第二,补办学籍档案;第三,补办人事档案;第四,找专业的机构保管档案。

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一、开档案遗失证明

在发现档案不见了之后,先不要盲目的去补办档案。先去我们保管档案的地方寻找一下,如果实在找不到,我们就开一个档案遗失证明。

二、补办学籍档案

然后我们就先去补办我的学籍档案。首先是补办高中学籍档案,里面主要包括:学籍卡和成绩单并且补办的时候都需要学校盖上公章。然后再补办大学学籍档案,里面主要包括:学籍卡、成绩单、学历学位证明也需要学校盖上公章。

三、补办人事档案

最后就是去公司补办我们的人事档案,里面主要包括:入职表、工资发放单、劳动合同等等。

四、找专业的机构保管档案

等这些材料都补办好了之后,我们就找一个专业的档案管理机构(例如当地的人才中心)帮我们保管档案。我们在找到档案管理机构之后,需要让他们给我们开一份调档函,将档案调到他们那里进行保管。

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虽然说我们的档案在遗失之后可以重新去补办,但是重新补办档案的流程也是比较麻烦的,而且不是一天两天就可以搞定的,很有可能会影响我们的工作,所以在平常我们一定要重视档案的存储问题,不要出现档案遗失或者损坏的情况。

本文【档案补办具体流程是怎么样的?】由作者:原宿 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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