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档案托管问题

档案,其实就是证明我们学习经历、思想品德、表扬肯借的文字形式记载的资料。当我们就业后,学籍档案会自然转化为人事档案。学籍档案对于任何时期的我们都应该妥善保管,我们从小到大自己一一填入的记忆不能遗失。但现实并不如人意,现实中遗失档案的现象屡见不爽。

一般都是粗枝大叶之人才会将档案遗失,而在档案遗失之后,也会出现相应的负面影响。

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档案的作用不可小觑

1,丢失档案将无法出国。出国前是要进行档案审查的,如果没有档案就不能出国。

2,我们无法参加公务员和研究生考试,原因与第一条同理。

3,我们无法拿到自己足够的养老金和退休金,众所周知,养老金和退休金是相互挂钩的。只有拿到了足够长的工作年龄,才能拿足够多的退休金

我们可以将档案放在那里呢?

1,学校。如果普通学生想在当地找工作,他们可以向学校提出将他们的档案存放在学校申请。根据相关法律政策,档案可以免费存放在学校,但不得超过两年。(注意这个期限)

2人才市场。如果一些学生找到了工作,而单位没有档案管理权限,那么学校将把档案送到公司所在地的人才市场。如果学生没有在学校做任何记录,学校也将默认将记录发送到原籍的人才市场。

3,公司。如果学生在国有企业找到工作,学校可以根据个人档案转送函直接将个人档案送到公司所在地。因为在正常情况下,国有企业或中央企业有权进行档案管理。这也便于学生将来处理。

4,人才交流中心。有些学生想选择考研,可以申请把他们的档案放在那里。这对学校和个人来说都很方便。

小编尤其推荐人才中心

托管流程

(1)如果档案丢失,我们必须先去学校就业指导中心找相关责任教师,申请,并提交书面文件补发我院学生档案申请。

(2)我们还需要到人才交流中心或学校申报个人档案丢失,然后领取对方出具的档案丢失证明。我们的遗失证明必须注明我们的档案遗失并加盖印章。(出具文件遗失证明)

(3)经学校教育和工商部门审核签字后,我们将接受我们的《毕业生登记表》及个人证明材料。填好表格后,教务处会发给我们《毕业证明》,最后找负责人签字盖章。

(4)在完成上述所有文件的重新发放后,我们还需要重新发放我们的学生登记卡和成绩卡。重新提交后,重新提交我们的电子文档。当然,我们还需要重新出具我们的体检表格,这是个人身体状况的记录。

(5)如果我们的大学生档案中有奖项,我们需要重新颁发。

以上的步骤大家了解了吗?

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