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民政局查不到档案,如何补办?

补办之前先去找人社局开一张档案遗失声明

大家在查询不到自己档案的时候,第一反应可能就是,完蛋了,我的档案不见了,但是其实还有另外一种可能性,就是你的档案被保存到别的地方了。因为档案并不是只有一个地方可以保存的。

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可以保存档案的地方

1、事业单位的员工可以把档案保存在单位。什么叫做事业单位?很简单,像是公务员,教师,还有国企员工,他们的档案就是被保存在自己的单位,而不是外面的人才市场。

2、大部分人会选择把自己的档案放到户口所在地的人社局。因为大部分人在毕业的时候,就算有工作,签订的也会是实习合同,而不是正式合同,也就是说,作为一个实习的员工,没必要把档案放到公司所在地的人才市场。

3、把档案放到其他城市的人才市场。一般来说,只有选择在那个城市落户安家的人才会这么做。先通过公司的集体户口把档案挂到公司所在的城市,然后再通过买房落户的方式转移自己的户口。

档案补办程序

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1、正如小编所言,上面有三个地方可以保存你的档案,所以如果你在民政局没有查到自己档案的时候,不要着急去补办,想一想你曾经多把自己的档案放到了什么地方。

2、比如说,如果你曾经是一个国企员工,但是后来离职了,那么你就回到原公司看一看档案是不是还在公司没有转出来。再比如你曾经因为工作把档案放到某个城市的人才市场,后来离开那个城市没有转移自己的档案。

3、如果上面这几个地方你都已经找过了,并且没有找到自己的档案,那你就可以准备开始补办档案了。补办之前先去找人社局开一张档案遗失声明,拿着档案遗失声明才能开始接下来的步骤。

4、回到你的高中还有大学补办学籍档案,一般来说,高中学籍档案里面你需要补办的有毕业生登记表,学籍表,成绩单,高考报名表,高考体检表;大学学籍档案里面一般会有毕业生登记表,成绩单,毕业生自传,毕业论文评审表,学籍表。

5、补办职工档案的话就要回到你所有曾经工作过的公司,找到公司的人事部向工作人员说明来意补办你在公司工作的一些证明,比如说你的简历,工资单存条,还有职务卡。

6、小提示:补办这些证件时你要带上自己的身份证还有毕业证,最好是把它们多复印几份带在身上。

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