人事档案毕业后没管,现在补办方便吗?

人事档案内容丰富,包括一个人的学习生活档案,还有工作档案等。人事档案在一个人的工作生活学习中扮演着重要的角色,一定要妥善保管,如果自己当时毕业时没有保管,那么就要确认自己的档案是否完整,因为如果自己没有管理的话,档案可能残缺不全,或者档案已经丢失。如果不完整或者丢失的话,就一定要及时补办。

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第一,确认自己的档案所在地,查验自己档案是否完整

最近一个朋友因为工作单位的要求,需要提供自己的人事档案。他入职的时候,因为是一家私人企业,所以没有要求提供自己的人事档案,当时毕业的时候就没有管自己的档案。后来他换了一份工作,这份工作需要提供自己的人事档案,距离他毕业已经过去好几年了,他不确认自己的档案是否丢失。在这种情况下,我们首先要做的就是确认自己的档案,目前存储在什么地方。一般在一个学生毕业两年内学生的档案会留存在学校,如果这名学生在毕业后选择升学,或者进入到事业单位,那么这名学生的档案会随着证明学生的升学或者就业而进入到他之后的单位里面去。如果这名学生毕业以后没有立即就业,或者这名学生就业于个人企业的话,那么他的档案就会存储到学校。如果学生在两年内没有领取档案的话,那么这名学生的档案将会发送到学生的生源地。

所以要确认自己的档案,现在归属于哪个地方,之后再进行下一步的操作。因为自己档案所在地的不同,补办程序也会有一些差别。档案在学生生源地的应该有生源地的户籍管理部门提供档案补办证明书。

第二,提交补办申请书

确认了自己答案所在地,以后应该由申请人本人书写一份档案补办申请书。档案补办申请书里面应该包括申请人的个人信息,包括姓名,性别,身份证号等。补办的学校在受理了学生的申请书以后,会向学生要求提供相关的证明材料。

第三,提交证明材料

申请人应该按照学校的要求提供相关的证明材料,证明材料一般,包括学生的身份证及身份证复印件,有所在单位开具的档案补办证明书,毕业证原件及复印件等相关证明材料。提供正面材料的时候,一定要按照学校的流程和学校的安排全部提供。在学生提交完毕,自己的证明材料以后,学校会对学生的正面材料进行审核,审核通过以后会进行相关的补办。可以补办的材料,学校会进行补办,不可以补办的材料,学校会开具相关的证明书。

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人事档案在毕业以后也需要学生的妥善保管,如果发生丢失,那么就要及时进行补办。补办所需要的程序还是有一些繁琐的,需要耗费一定的时间。

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