档案丢失了补办可以吗？怎么补？-档案查询网

档案丢失了补办可以吗？怎么补？

原宿 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 3309

档案在一个人的学习，工作，生活中都发挥着非常重要的作用，如果发生丢失，一定要及时进行补办。一般一个人的人事档案包含众多的部分，有即学习经历，还有及工作经历等。一般的档案都是可以进行补办的，但是要遵守相关的流程。补办的档案根据内容的不同，需要到不同的部门进行补办。

第一，向学校或者单位提供补办申请书

在发现了自己的档案丢失的情况下，应该首先检查自己的档案，丢失了几份，还有列出档案丢失的清单，初步确认自己的档案需要办理的地方。如果是有关自己学习生活的档案，则需要到毕业院校进行补办，如果是有关自己工作经历的档案，就需要在自己的工作单位部门进行补办。确认完毕，自己档案的补办地，以后需要手写一份补办申请书。申请书一定要按照情况如实填写，并且需要由申请人的各种信息情况。

第二，向学校或者单位提供证明材料

学校或者单位在接收了该名学生的申请书以后，会对申请书进行审核，初步审核完毕后，会要求申请人提供个人的相关证明材料。申请人提供的证明材料一定要紧紧遵循单位或者学校的要求，完整全面的提供。学校的证明材料一般需要提供自己的身份证及身份证复印件，毕业证及毕业证复印件，导员或者班主任的证明等。工作单位的证明材料一般需要提供自己的身份证及身份证复印件，工资卡及工资卡复印件等等。

第三，学校或者单位对该申请人的材料进行严格审查

在申请人充分的提交了自己的证明材料以后，学校或者工作单位会对其证明材料进行严格的审查。审查的时间较长，申请人需要耐心等待。在严格审查完毕以后，学校或者工作单位会对该名学生的材料进行补办。补办的话是遵守相关的补办程序的，如果需要申请人到场的话，申请人也应该根据学校或者工作单位的要求及时到场，有的学校或者工作单位还需要申请人缴纳一定的补办费用。

第四，申请人在规定的时间内进行领取

在学校或者工作单位对该名申请人的档案补办完毕以后，会通知该名申请人及时领取。一般可以补办的材料，学校或者工作单位会进行补办，如果遇到有些档案不能补办的情况，则会开具相关的证明。申请人应该在规定的时间内按时领取。