转正定级人员在工作岗位上申报办理退休等都是需要你的个人档案的。档案有很大的“凭证性”和“参考性”，但如果档案文件会有什么影响呢？档案丢失会无法办理退休手续。即使是档案中没有丢失或者说如果档案中资料不全，出生日期与身份证上的不一致，工龄有误等也无法如期顺利退休。
由于按照现行规定，职工退休时，社会保险经办机构将审查其人事档案，根据档案中最早记载的出生年月，结合职工参保的类别、性别，确定其具体退休年龄和退休时间。如果没有档案，就无法界定，也就无法办理退休手续。
有幸近几年随着网络的发展，职工档案丢失后，可凭电脑记录手续，补办就业档案等档案资料，因此不会影响退休。但毕竟来回补办，还是很麻烦的。
因此，在关键时刻，档案似乎仍然很重要。
首先，准备好必要的文件补办手续：
- 1.必须准备好本人的身份证件，即身份证。
- 2.在职员工，需有单位人力资源部门或带公章的介绍信。注：到各单位办理业务时，必须先出具介绍信，否则一律不予接待。
- 3.灵活就业人员：需到街道、派出所出具相应证明材料，由社保机构出具相应证明材料，效力与介绍信同等。
档案补办易使人心力交瘁，除了要准备材料外，还要到各个地方、单位来回奔波，有时为了一个公章就要再跑几次。当然，即使再麻烦，我们也不能在细节上一刀切。
其次，档案补办的常规流程，大家要注意细节。与此同时，各地的规定也会稍有不同，但总体上还是要注意的，下面的流程，供大家参考：
- 1.出具文件丢失的书面证明。
- 2.拿着开好的遗失证明，写出档案补办申请单，到学校盖章签字。根据学生学籍档案中的材料进行补办，一般需要补办的主要材料有：毕业生登记表、成绩单、政审材料、体检报告、思想汇报、转正申请、奖惩材料。
- 3.把以上资料补齐后交给学校审核，审核后学校会在档案袋上加盖公章，然后交给就业指导中心进行登记和录入，密封后即可。
最后，小编还有个给大家提醒的事情就是如果你的档案丢失了，要注意下自己的报到证还在不在，如果报到证也不见了，那就需要跟档案一起进行补办。
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本文【最全毕业生档案知识丨档案里有什么？档案有什么用？】 由作者：夏云 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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