非全日制档案如何处理

在大学教育中大家会经常听到“全日制”和“非全日制”这两个概念,而这两种类型的学生不仅在接受教育和受教育群体上有一定的差别,在档案管理方面也会存在不同的方式。因此,对非全日制学生来说要管理个人档案则需要更多的了解这方面的内容。

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对全日制学生来说,个人档案一般都会由学校进行统一管理,在毕业的时候根据不同的毕业去向再进行档案调动。但是对非全日制学生来说,学校一般都不会保管个人档案,而个人档案也会因为学生的不同情况存放在不同的地方。

非全日制学生档案该如何处理?

在确认被录取之后,学校一般都会公布对于非全职学生档案管理的方法。被录取的学生可以多留意学校的官方网站确定该学校档案管理方式,并配合其完成相应的工作。

如果学校还未公布管理办法而自己又比较着急,也可以先电话询问学校的档案管理部门,或者参考该学校往年对非全日制学生档案管理的方式来处理自己的档案。

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非全日制学生档案可以存在哪里?

对于大部分情况来说,学校都不会接受非全日制学生的个人档案,那么非全日制学生可以参考以下的几个存放方式,对个人档案进行妥善的存放和管理。

  1. 存放所在单位。一般非全日制的学生都会就职于某个单位,也就是我们俗称的在职学生。如果所在单位为事业单位,比如学校、银行、政府机构等,就可以将个人档案继续存放在所在单位进行托管。非全日制的教育经历不会影响到个人档案的调动。
  2. 存放在人才市场。根据自身的情况,存放在户口所在地或单位所在地的人才市场中进行托管。如果没有工作的朋友就可以将档案存放在户口所在地的人才市场,如果单位不接受个人档案的朋友,可以选择将档案存放在单位所在地的人才市场中进行托管。

非全日制学生个人档案管理方面与全日制学生最大的不同就是需要自己确定好个人档案的存放方式和托管单位。等到顺利毕业后,在将此次受教育的学籍材料上交到管理个人档案的档案部门,对档案进行更新和封存。

总地来说,已经确定即将接受非全日制教育的朋友在对待个人档案的问题上要更加谨慎。如果还有什么不了解的地方,也可以咨询档案管理的专业人员解答自己的困惑。

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