兰州大学毕业,我是这样补办档案的

本人于2015年在兰州大学本科顺利毕业,毕业后因为暂时没有找到工作,个人档案也因此没有找到合适的接受单位。各种复杂的情况综合之下,个人档案也因此到了我个人手里由自己保管。最近,因为想要进入事业单位工作才开始了解到档案的有关知识。

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让我非常烦恼的是,因为进入事业单位档案需要通过政审,而我在家翻箱倒柜也怎么都找不到自己的档案,估计是在搬家的过程中丢失了。发现这个问题之后,我意识到自己需要尽快补办档案才能不影响到我之后的工作和生活。下面就是我此次补办档案的心路历程,希望大家不要走我的老路啊!

补办档案的过程:

1.对于我来说,丢失的这份档案最重要的就是学籍档案内容这一部分。而我毕业于兰州大学,这就意味着我想要补办学籍档案需要得到兰州大学档案部门和学籍部门的帮助。因此,我首先联系了当年的辅导员,并将我的情况告诉了他。

2.辅导员了解了我的情况之后,把负责档案管理和学籍管理的老师推荐了给我。我也通过这个方式提前了解到了兰州大学关于补办档案要求和流程。根据老师给的建议,我进行了材料准备的工作,准备的材料有:毕业证、学历证、身份证、补办申请书、一寸彩照。

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3.之后因为户口所在地就在兰州,所以我亲自携带了上述提到的材料到兰州大学的学籍管理部门先重新开具可以补办的档案材料。学籍部门的老师都比较亲切,在核对信息和材料之后,很快就给我补办了相关的材料。

4.我将可以补办的所有材料统一交到档案部门的负责老师手中,由这位负责老师对档案进行统一的封存,并且盖上了学校的公章。到这一步,我的档案才算从新补办完成。

5.当然,在档案重新补办完成后,我联系了当地的人才市场协商关于接受我个人档案的相关事宜。在人才市场同意接收档案之后,我将新补办的个人档案存入了人才市场中进行托管,并且与人才市场签署了档案托管协议。在日后凭借着这份协议,对档案内容进行补充,或调动档案。

关于补办档案的这件事情,有两个忠告想要告诉大家。第一个就是在毕业的时候,一定不要松懈对档案的管理,及时的将档案存用人才市场中托管,不要把档案放在自己手中。第二个就是在发现自己档案存在问题的时候,要及时的解决问题,不要拖到没有时间和机会的时候才急忙的去解决。

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