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档案遗失怎么补办

唐娜 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1507

每个人都会有人事档案，是需要来妥善保管的。但是在某些特殊的情况下档案遗失的话，是必须要去补办的。因为你的人事档案是记录着你的人生经历。包括你的学习、工作的经历、奖励和惩罚的相关记录。也是我们参加社会保险、确定自己的工作年限、评职称，办理退休手续以及享受相关福利待遇的重要依据。若是档案遗失了，应当如何去进行补办，如何再去进行存档，今天就给大家来具体的讲解。

一、档案遗失怎么补办

如果你作为一个应届的毕业生，还没找到工作单位。这种情况，首先应该去你所就读的大学的档案馆查询自己的个人档案。通常都可以通过档案馆的系统直接查到你的档案是否入库的。若是大学档案馆没有找到其个人的档案，则需要你去填写一个申请表，向你所就读的学校提供有关的资料证明，补办你的个人档案。

如果你作为一个往届生，有自己的工作单位。这种情况，首先应该和其本人户口所在地的人才交流中心沟通，建立一份职工档案，然后再进行补办其干部档案的材料。需要提供个人的简历、户口页和身份证的复印件、学历的复印件、学历认定书以及存档表。还有和其所在的工作单位签订的劳动合同，需要所在的公司盖章。所有的材料都要加盖印章，才能证实其真实性。最后，将这些资料放入其档案袋存好。需要注意的是，档案是必须封口的，封口章不能破坏，否则即使给人才市场也是不接受的。

二、如何再进行存档

档案的存档有几种方式。

第一种是针对计划在其生源地进行就业的应届毕业生，把个人的档案转至其生源地，由人社局下属人才交流中心进行接收，由其本人办理其托管档案的手续。

第二种是适合有考研计划或者灵活就业的毕业生。把档案转至就业代理或人才交流中心。需要到其本人户籍所在地的人才市场的大学生就业指导窗口进行办理。办理所需要的材料是其本人的户口本、身份证以及派遣的证明，然后到其本人户籍所在地的人才市场的大学生就业指导窗口进行进一步的审核，开具当地的就业协议，最后转到相关的窗口进行存档。

大家应当对于自己的个人档案的管理，引起重视，妥善的保管，才能在今后的生活中，不会引起不必要的麻烦。

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