档案的功能
1.档案和工作年限：档案与毕业生的工作年龄、职称评定和养老金计算有关。
2.个人福利：毕业生在申请医疗和养老保险时，或者当他们计划继续深造(研究生入学考试、出国留学)、参加公务员考试以及其他与其切身利益相关的问题时，需要使用档案。
3.档案与户籍：档案与个人结算有关，而政策人才引进项目的结算涉及档案的核实。
4.个人职业：在公共政治评论的情况下，政治评论也需要文件。如果此时文件被锁定，很可能会影响审核并错过工作机会，这将得不偿失。
从上面而论，我们可以知道档案变成一个死档是多么可怕！
造成死档的原因
1.大学毕业后，大学生的就业期限为两年。在过去的两年里，这些档案可以暂时存放在学校里。两年后，学校会将档案归还户籍所在地。在这个过程中，文件很容易丢失。一旦文件丢失，它们将成为死文件。
2，有些学校会在毕业后给学生发文件，有些学生会把文件留在家里，不加注意。这种情况并不罕见。一旦文件在自己手中超过两年，它们将成为“死文件”，因此不能使用。
3.有些人认为把档案放在人才中心后，一切都失控了。这也是一个错误的观点。档案在人才中心存放超过五年后可能会被人才中心封存，这也可能导致档案成为“死档案”。
激活档案过程
1，首先，把你自己的个人档案带到人才市场，试着保存你自己的个人档案。虽然机会很小，但还是有希望的，所以无论如何要试一试。
2，如果您的个人档案无法保存，您可以将您的个人档案和身份证带到当地人力资源和社会保障局，找到相关部门。申请材料审查。
3，检验合格后，可重新包装、密封并加盖公章。
4，如果审查不成功，当事人必须返回之前出具材料的公司或部门，重新出具材料，并带回人力资源和社会保障局重新审查。
5，检验合格后密封装袋。
档案有很强的法律保护意识，所以需要在法律的监督下保存。根据国家相关法律法规，任何放在持有者手中超过两年的文件都将成为死文件。因此，如果小林不及时将其档案存放在国家法律监管的地方，其档案将很快失效。因为家里可能有些人有做错事的阴谋，他们可能想打开文件或私下修改它，所以他们不能让持有者拥有它。
档案对于我们每一个人来说都是一个至关重要的东西，我们需要将他们好好保存，如果弄丢了档案或者档案变成了死档，补救的手续会给我们自己的生活带来很多麻烦。因为它里面包括了：高中和大学毕业证书，高考成绩单，高考登记表，大学注册证，积极评分表，如果你参加职称考试，还会有职称评定表，以及你的团契和个人档案表等。有些人事档案还会包括你的劳动关系证明、雇佣和离职证明、人事登记表等。所以一定要保护好我们的档案啊！
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