如今大家都开始意识到档案对个人的重要性,可是很多人并不知道如何处理自己的档案,结果导致档案问题发生的频率越来越高。有些同学会问是不是大家越来越不重视自己的档案呢?其实小编认为应该是随着时代的发展有很多人开始使用到自己的档案,但是在使用的时候才发现自己的档案出现了问题。那么我们应该如何正确处理自己的的档案呢?
一、档案应该放在什么地方保管?
1、放在学校保管。这个方法主要是针对那些毕业之后打算参加研究生考试或者公务员考试的同学。因为档案放在学校保管的时间只有两年,如果我们两年内还没有考取的话学校会将档案打回原籍。
2、放在户口所在地的人才交流中心。这个主要是针对那些打算在户籍地附近工作的同学,当我们找到工作后可以方便我们调取档案。
3、放在人才市场。这个也是很多工作党的选择,因为很多公司是没有权力接受我们的档案的,为了方便我们工龄的计算和落户政策的办理,大家都会将档案放在单位所在城市的人才市场。
4、放在单位里。这个需要我们所在单位有权接受个人档案,比如国企、机关单位或是事业单位。那么将档案放在单位里可以方便我们以后各种手续的办理。
总之,我们可以根据自己的实际情况选择适合自己的保管方法,但是绝对不能将档案放在自己的手里。
有些同学问小编,档案已经放在了手里而且最近需要使用的时候发现档案里面的材料丢失了,这个时候应该怎么办呢?
二、档案应该如何补办?
1、当发现档案里面有材料丢失的时候,我们需要尽快将档案丢失的材料补齐。我们需要看丢失的是什么部分的材料,如果是学籍档案部分的,那么我们需要去所在学校将丢失的部分补办好,如果是人事档案部分的材料,那么我们需要去所在单位的人事部开具证明材料。
2、当我们将档案补齐之后需要交到人事局,工作人员会对档案的内容进行审核,确认无误之后就可以封口了。补办好的新档案一定要正确处理,绝对不能再放在自己的手里。
3、有些时候我们为了快点拿到自己的档案,也可以委托专业的档案服务机构帮助我们。
最后小编要告诉大家,档案的补办绝对不是一天两天就可以解决的问题,如果我们急需使用的话是很有可能耽误大事的,所以一定要在平时就重视档案的保管,避免出现问题而给我们带来麻烦。
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本文【档案材料丢失怎么补办呢?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。