山西自考档案丢失如何补办-档案查询网

山西自考档案丢失如何补办

cuisusu • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1366

本人在2017年参加成人自考，并且于当年考上了山西的某所高校继续深造学习。今年毕业后因为一直忙于工作，毕业手续等工作都是急匆匆的办理就离校了。因此疏忽了对许多工作的注意，也是最近我才发现自己的自考档案丢失了。

将自考档案丢失的情况反馈给学校之后，学校说当时因为我一直没有关注档案的问题，档案丢失了学校也没有其他办法了。我只好找到专业的档案机构咨询了自己情况应该如何处理。档案机构的工作人员给我的建议是尽快补办自考档案。

自考档案该如何补办？

本人的毕业院校所在地在山西省，因此要补办自考档案就需要到毕业院校去申请补办档案材料，并且把档案材料进行重新封存建档才能重新使用。好在我当时的工作单位离学校不远，请了一段时间的假开始自己办理这些档案手续。

1.首先我联系了学校的老师，拿到了学校学籍管理部门和档案管理部门的联系方式。在和这些老师的沟通过程中了解了具体的补办方法和程序。并且在老师的建议下，提前准备好了补办材料所需要的各种材料。

2.这次我返校补办档案材料所需要的材料有：身份证、毕业证、学历证和补办申请书。之后我返回学校补办材料的时候将这些材料交给了学校的学籍管理部门，并由学籍管理部门开具新的学籍证明材料。

3.补办好档案的关键材料之后，在学籍管理老师的指导下，我把这些材料统一上交到了学校的档案管理部门。档案管理部门的工作人员重新建立了一份我的自考档案，并且把上交的所有材料都存放到档案袋里，最终进行封存，盖上学校的公章，这才算顺利的补办完成了。

因为档案丢失之后非常及时的进行处理，整个补办过程都比较顺利。在我联系了当地的人才市场之后，也将自考档案一起存放在人才市场进行托管了。如果档案超过2年没有进行存放就会变成死档，所以大家要多留一个心眼来关注档案，及时解决以免未来给自己带来不必要的麻烦。

当然，有些朋友补办档案需要往返距离居住地较远的院校，而工作又很繁忙很难抽出身亲自办理。对于这类朋友，不妨考虑一下可以联系专业的档案补办公司进行合作，让他们帮助自己补办，不仅能节省自己的时间，补办的效率和成果也会高很多。

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