档案丢失一定要补办吗?有什么后果?

有些朋友在对待个人档案问题上可以说是非常大意,对档案的管理方式完全不了解就算了,即使明知道个人档案已经丢失了,还是不做任何处理。总觉得区区一份档案对自己能有多大影响呢?但这样的观念真的是大错特错!
在从事档案管理工作那么多年的小编必须要告诉大家的是,档案如果丢失了一定要进行补办,否则会给自己带来很严重的后果。

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档案丢失的后果有哪些?

对于想要进入事业单位的朋友来说,个人档案是非常重要的。考公务员、进入事业单位之前都需要对个人进行政审,而政审的重要参考材料就是个人档案。包括进入事业单位之后想要转正定级、确定干部身份,都是需要用到个人档案的。

而有些朋友就认为自己就职于民营企业,也不打算进入事业单位工作,个人档案就算丢失了又有多大影响呢?除了进入事业单位之外,事关每个人退休养老金的计算,个人档案都是核定工龄的重要纸质参考材料。包括想要出国、户口落户、办理准生证等诸多事宜都需要用到个人档案。

这样一了解下来,还有人会说个人档案对自己的生活和工作真的无关紧要吗?相信大家现在都明白补办档案有多么重要了吧。

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如何补办丢失的档案?

想要补办丢失的档案最关键的一点就是要尽快,越快补办对自己就越有利。一般个人档案内有的材料主要分为两种:学籍材料和工作情况材料。

1.补办这两种材料都需要到负责补办的部门申请办理,学籍材料需要到毕业院校的学籍管理部门办理,工作情况材料则需要单位人事部门出具;

2.在申请办理之后准备好所需要的各种材料准备进行材料审核,常见的所需材料有补办申请书、档案遗失证明、身份证、毕业证、学历证等;

3.工作人员对上交材料进行审核并通过后,会根据申请人的情况出具相关的补办材料。并且会由档案管理部门的工作人员对这些材料进行密封,新建一份个人档案;

希望大家都能够重视起对个人档案的管理,毕竟这事关着大家未来的生活、工作、社会福利等多方面的利益。如果在补办档案方面还存在其他的难题,也可以咨询专业的档案管理人士,积极的寻求解决办法,把自己的损失降到最低。

本文【档案丢失一定要补办吗?有什么后果?】由作者:cuisusu 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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