关于档案是否可以放在自己手里的问题，答案显然是不能。这是由档案材料的属性和我国的档案管理制度决定的。
一、档案材料的属性
档案材料属于机密文件。我们国家，将人事档案定义为机密文件主要是基于以下两点。
1、档案材料是记录个人经历的原始凭据，档案中的很多材料都是唯一且不能复制的，丢失后就不能再补办。
2、档案是重要的证明文件，档案一般从学生时期开始记录，后期几乎会伴随人的一生。
在校期间，档案是学生学籍、个人表现的重要证明，如果没有档案，学生有可能没有办法正常升学。
工作后，档案的作用就更明显了。毕业初期，我们需要档案证明学历。随着工作年限的增加，我们在办理职称评审、工龄计算等各项手续时，都会需要使用到档案。
二、我国的档案管理规定
虽然档案是我国特有的一项人事管理制度，但经过多年的发展，目前我国的档案管理规定日渐完善，这里仅摘录几点说明。
- 档案不能在个人手中或在不具备档案管理资格的单位保留
之所以再次强调不能将档案放在自己手中，是因为每年都有很多人在为这个问题奔波补救。大家要记得，放在自己手中的档案会变成死档，死档就是不能再继续使用的档案。
- 毕业生档案托管
毕业生档案托管是我国档案管理的一项重要工作，特点是涉及面广、情况复杂。一般情况下，毕业生的档案托管是需要在毕业离校前完成的，这个过程中，学校会代办大部分工作，这里不再赘述。
而毕业生自己需要注意的是报到证以及履行报到手续的问题。
毕业生的工作单位如果具有接收档案的资格，毕业后持报到证到工作单位报到就行了。
如果毕业单位不能接收档案，毕业生就需要将档案投放到人才市场上去，有些单位要求毕业生持报到证前往履行报到手续，而有些则没有这样的规定，毕业生需要自己甄别，以免影响到档案的托管。
- 档案转调
在后期的工作中，由于各种原因，毕业生可能需要办理档案转调手续。一般的流程是：1、档案接收单位开具调档函；2、原档案管理接收调档函，本人或委托人前往办理调档手续；3、原单位将档案整理密封打包，通过机加交通转递；4、新单位接收档案，审核档案材料，归档。
本文【档案可以放在自己手里吗？】由作者：爱吃白菜的王静 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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